Ga naar hoofdinhoud

Beperkingen

In AI-School kunt u verschillende beperkingen instellen om het gebruik van de applicatie te reguleren. Deze beperkingen helpen bij het beheren van kosten en het bevorderen van verantwoord gebruik door leerlingen en medewerkers.

Limieten​

Zachte Limieten​

Zachte limieten zijn waarschuwingslimieten die gebruikers informeren wanneer ze hun toegewezen quota naderen of hebben bereikt. Deze limieten:

  • Tonen waarschuwingsberichten aan gebruikers
  • Beperken het gebruik niet volledig
  • Dienen als richtlijn voor verantwoord gebruik
  • Kunnen worden overschreden door de gebruiker

Voorbeelden van zachte limieten:

  • 20 afbeeldingen per dag
  • 200 chatberichten per dag

Harde Limieten​

Harde limieten zijn strikte beperkingen die niet kunnen worden overschreden. Wanneer een harde limiet is bereikt:

  • Kunnen gebruikers geen nieuwe chatberichten meer versturen
  • Kunnen gebruikers geen nieuwe afbeeldingen meer genereren
  • Wordt toegang tot de betreffende functionaliteit volledig geblokkeerd
  • Moet gewacht worden tot de limiet wordt gereset (bijvoorbeeld de volgende dag)

Harde limieten zijn optioneel en kunnen worden ingesteld naast de zachte limieten voor extra controle.

Toegangsuren voor Leerlingen​

Voor school-omgevingen kunt u toegangsuren instellen die bepalen wanneer leerlingen toegang hebben tot de applicatie.

Toegangsuren instellen

Functionaliteit​

  • Alleen voor leerlingen: Toegangsuren gelden alleen voor leerlingaccounts, niet voor medewerkers
  • Per dag instelbaar: U kunt voor elke dag van de week verschillende tijden instellen
  • Flexibele tijden: Stel in tussen welke uren leerlingen mogen inloggen
  • Automatische blokkering: Leerlingen kunnen buiten de ingestelde tijden niet inloggen

Standaard Instellingen​

  • Maandag t/m vrijdag: 08:00 - 16:00
  • Zaterdag en zondag: Gesloten (geen toegang)

Belangrijke Opmerkingen​

  • Toegangsuren werken op basis van de lokale tijd van de leerling
  • Als een leerling op reis is, gelden de toegangsuren in hun lokale tijdzone
  • Leerlingen die proberen in te loggen buiten de toegangsuren krijgen een duidelijke melding
  • Instellingen kunnen per omgeving worden aangepast

Features Inschakelen​

Naast beperkingen kunt u ook bepalen welke features beschikbaar zijn voor verschillende gebruikerstypen in uw omgeving.

Features inschakelen

Medewerkers vs Leerlingen​

U kunt afzonderlijk instellen welke functionaliteiten beschikbaar zijn voor:

  • Medewerkers: Leraren, beheerders en andere schoolmedewerkers
  • Leerlingen: Studenten die gebruik maken van de applicatie

Beschikbare Features​

Spraakchat inschakelen​

  • Functionaliteit: Maakt het mogelijk om met spraak te communiceren met de AI
  • Configuratie: Kan separaat worden ingeschakeld voor medewerkers en leerlingen
  • Gebruik: Gebruikers kunnen hun spraak omzetten naar tekst en AI-antwoorden laten voorlezen

MCP koppelingen inschakelen​

  • Functionaliteit: Model Context Protocol koppelingen voor uitgebreide AI-functionaliteiten
  • Configuratie: Kan separaat worden ingeschakeld voor medewerkers en leerlingen
  • Gebruik: Geeft toegang tot geavanceerde AI-tools en integraties

Individuele Feature Toegang​

Naast de algemene instellingen per gebruikerstype, kunt u features ook op individueel niveau beheren:

Toegang voor Individuele Medewerkers​

  • Ga naar Medewerkers in de beheeromgeving
  • Selecteer de gewenste medewerker
  • Pas de feature-instellingen aan voor deze specifieke medewerker
  • Deze instellingen overschrijven de algemene instellingen voor medewerkers

Toegang voor Individuele Leerlingen​

  • Ga naar Leerlingen in de beheeromgeving
  • Selecteer de gewenste leerling
  • Pas de feature-instellingen aan voor deze specifieke leerling
  • Deze instellingen overschrijven de algemene instellingen voor leerlingen

Flexibele Configuratie​

Deze aanpak maakt het mogelijk om:

  • Features uit te zetten voor de hele omgeving
  • Selectieve toegang te geven aan specifieke gebruikers
  • Pilot programma's op te zetten met een beperkte groep gebruikers
  • Geleidelijke uitrol van nieuwe functionaliteiten

Voorbeeld scenario: U kunt MCP koppelingen uitschakelen voor alle leerlingen, maar deze wel inschakelen voor een selecte groep gevorderde leerlingen die deelnemen aan een pilot programma.

Best Practices​

  • Geleidelijke uitrol: Start met het inschakelen van features voor medewerkers voordat u deze beschikbaar maakt voor leerlingen
  • Training: Zorg ervoor dat gebruikers getraind zijn in het gebruik van nieuwe features voordat u deze inschakelt
  • Monitoring: Houd het gebruik van features in de gaten via de rapportages in de beheeromgeving

Configuratie​

Alle beperkingen worden ingesteld via de beheeromgeving onder het menu-item "Beperkingen" bij het inrichten van een nieuwe omgeving of het bewerken van een bestaande omgeving.

Stappen om beperkingen in te stellen:​

  1. Ga naar de beheeromgeving
  2. Selecteer "Omgeving" in het menu
  3. Navigeer naar de stap "Beperkingen"
  4. Stel de gewenste zachte limieten in
  5. Schakel optioneel harde limieten in en stel deze in
  6. Voor school-omgevingen: schakel optioneel toegangsuren in en configureer deze per dag
  7. Instellingen worden na iedere stap opgeslagen