Welkom bij AI-School!

Fijn dat jullie voor ons hebben gekozen!​

De offerte is getekend, hoe gaat het nu verder?​

Stap 1​

Verwerkersovereenkomst​

Is de verwerkersovereenkomst al getekend? Dan gaan we jullie omgeving inrichten. Mocht dit nog niet zo zijn, dan ontvangen we deze graag zo snel mogelijk. In de verwerkersovereenkomst maken we belangrijke afspraken over de privacy en hierdoor weten jullie wat je van ons kan verwachten. Als er nog vragen zijn op het gebied van privacy, stel deze dan direct aan onze Functionaris Gegevensbescherming van Grip IT via privacy@ai-school.info

Stap 2​

Inrichten omgeving​

Stap 6​

Ieder schoolbestuur krijgt een eigen schoolomgeving en database in AI-School. De oplevering hiervan duurt maximaal 3 werkdagen. Dit is ook afhankelijk van de ingangsdatum van jullie abonnement. In de omgeving wordt een bestuursschool aangemaakt met één of meer beheerders, conform jullie wensen.

Stap 3​

Oplevering omgeving​

De contactpersoon ontvangt een welkomstmail met alle gegevens omtrent de nieuwe omgeving. In die mail staat ook de directe link naar jullie omgeving, zodat medewerkers direct in de eigen omgeving kunnen inloggen.

Stap 4​

Permissies beheerder​

Nadat de beheerder voor de eerste keer heeft ingelogd kunnen wij de permissies aanpassen naar beheerder. Daarna kan de beheerder de instellingen in de omgeving wijzigen en medewerkers en leerlingen toevoegen.

Stap 5​

Scholen, medewerkers en leerlingen kunnen worden toegevoegd aan AI-School. Dit kunnen beheerders zelf doen door het uploaden van lijsten. Ook kunnen wij dit verzorgen. Nog makkelijker is het voor VO scholen gemaakt. Zij kunnen met Somtoday koppelen en zo medewerkers en leerlingen synchroniseren.

Voor beheerders is er ook een handleiding waar alles is na te lezen.

Om medewerkers wegwijs te maken in AI-School zijn er video’s beschikbaar in de Kennisbank van de applicatie. Deze video’s vullen wij telkens aan met nieuw materiaal. Daarnaast is er de e-learning AI-Geletterd 1 die medewerkers de basis van werken met AI uitlegt. Zie voor meer informatie hierover de handleiding.

Starten met AI-School​

Video’s en Kennisbank​

Handige video waarin je in een 10 minuten door de gehele AI-School applicatie geleid wordt. Bedoeld voor beheerders en mensen die er net wat meer vanaf willen weten dan de basis.

Video waarin kort maar krachtig uitgelegd wordt hoe je moet inloggen in AI-School en hoe je je eerste prompt start. Stel deze video beschikbaar aan alle medewerkers als ze gaan starten met AI-School.