Algemene voorwaarden abonnement AI-School

Artikel 1. Definities​

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• AI-School: de online schoolomgeving ontwikkeld en in eigendom van de aanbieder, waarin de klant allerlei AI-taalmodellen en tools kan gebruiken;

• Content: prompts, afbeeldingen, tekst, video’s en andere media die de klant in AI-School plaatst of die worden gegenereerd door de kunstmatige intelligentie;

• Gebruikers: personen die toegang hebben tot de AI-School applicatie en gebruikmaken van het lesmateriaal en de functionaliteiten ervan;

• Abonnement: het door de aanbieder aan de klant verleende recht om gedurende een overeengekomen periode gebruik te maken van AI-School;

• Abonnementsperiode: de periode waarvoor de abonnementskosten in rekening worden gebracht en waarin het abonnement actief is.

Artikel 2. Abonnement​

AI-School verleent aan de klant een niet-exclusief gebruiksrecht op AI-School gedurende de looptijd van de aangegane overeenkomst, onder de voorwaarden zoals hier omschreven, inclusief eventuele bijlagen en aanvullende afspraken.

Artikel 3. Abonnementen, Kosten en Facturatie​

3.1 Abonnement​

• Het abonnement wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen;

• Abonnementen zijn wederzijds maandelijks opzegbaar (bij een jaarabonnement jaarlijks).

• Er geldt een opzegtermijn van één maand.

• Bij opzegging blijft het abonnement tot het einde van de betaalperiode geldig;

• Het abonnement wordt automatisch verlengd tot wederopzegging.

3.2 Kosten en prijzen​

• Het abonnement bestaat uit een vast en een variabel deel. De vaste kosten zijn afhankelijk van het type school of instelling. De prijzen worden gepubliceerd op onze website ai-school.info/prijzen.

• De variabele kosten zijn afhankelijk van het daadwerkelijk verbruik van API kosten van de AI modellen.

• Bij het aansluiten van meer scholen kan een korting worden toegepast.

• Kortingen worden per schooltype toegepast.

• Naast deze kosten kunnen schoolbesturen kiezen voor het toevoegen van extra modules aan het abonnement. Informatie hierover is te vinden op onze website.

• Schoolbesturen kunnen kiezen voor het aanleveren van eigen API-sleutels. In dat geval betaalt het schoolbestuur de variabele kosten rechtstreeks aan de AI-aanbieders.

• Eenmalig wordt er een bedrag gefactureerd voor de eerste inrichting van de eigen schoolomgeving.

3.3 Facturatie​

• Vaste kosten worden maandelijks, dan wel jaarlijks, vooraf gefactureerd;

• API kosten worden maandelijks achteraf in rekening gebracht, op basis van verbruik;

• Bij een jaarabonnement worden de API kosten vooraf als prepaid tegoed opgenomen op de factuur. Hiervoor wordt een bedrag overeengekomen met de klant;

• Bij een maandabonnement kan ook gekozen worden voor het factureren van een prepaid tegoed vooraf;

• de hoogte van het prepaid tegoed kan gedurende de abonnementsperiode aangepast worden, afhankelijk van het daadwerkelijke verbruik;

• Op de beheerpagina van de eigen AI-School omgeving wordt een overzicht bijgehouden van de maandelijks verbruikte API kosten;

• De factuur wordt per email toegezonden en vermeldt vaste en variabele kosten apart;

• Bij prepaid API kosten wordt iedere maand een nul-factuur gestuurd met de verbruikte API kosten van de afgelopen maand;

• Eén keer per periode vindt verrekening plaats van de prepaid API kosten en de daadwerkelijk gemaakte kosten;

• Een schoolbestuur met zowel PO-scholen als VO-scholen ontvangt een factuur met een PO- en een VO-gedeelte;

• Alle bedragen zijn exclusief 21% BTW.

3.4 Prijsaanpassing​

• Prijzen van abonnementen worden jaarlijks op 1 augustus geïndexeerd op basis van de indexcijfers van het voorgaande jaar van de CBS Dienstenprijsindex zakelijke dienstverlening, categorie 620 Computerprogrammering, advisering;

• De eerste keer gebeurt dit op 1 augustus 2026. Dan wordt de prijsindex over 2025 gebruikt;

• Mocht de Dienstenprijsindex zakelijke dienstverlening van het CBS gelijk zijn gebleven, dan wel zijn gedaald, dan wordt de abonnementsprijs nooit verlaagd.

Artikel 4. Gebruikersbeheer​

• De Bestuur administrator krijgt een Bestuur admin-account en kan scholen, medewerkers, groepen en leerlingen toevoegen;

• Per schoolbestuur kunnen er meer personen een Bestuur admin account krijgen.

• Een Bestuur administrator kan per school School admin accounts aanmaken. Deze accounts kunnen medewerkers, groepen en leerlingen toevoegen;

• Het gebruikersbeheer en technische instellingen, zoals koppeling met Microsoft of Google, worden door de Bestuur admin in overleg met AI-School beheerd.

Artikel 5. Privacy en Gegevensbescherming​

• AI-School verwerkt persoonsgegevens conform de AVG en is toegetreden tot het Privacyconvenant Onderwijs.

• Met klanten wordt een verwerkersovereenkomst AI-School opgesteld, hiervoor gebruiken wij het model van het Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy 4.0.

• Onze servicevoorwaarden zijn te vinden op: ai-school.info/servicevoorwaarden;

• Alle informatie omtrent gegevensverwerking door AI-School is te vinden op: ai-school.info/veiligheid.

• De privacyverklaring is te vinden op ai-school.info/privacyverklaring

Artikel 6. Aansprakelijkheid, Garanties en Overmacht​

• De AI-School applicatie, inclusief alle via de applicatie aangeboden functionaliteiten, AI-modellen, tools en de door middel daarvan gegenereerde content of adviezen, wordt geleverd “zoals deze is” en “zoals beschikbaar”. AI-School biedt geen enkele garantie, expliciet of impliciet, met betrekking tot de juistheid, volledigheid, betrouwbaarheid, geschiktheid voor een bepaald doel of de beschikbaarheid van de applicatie of de gegenereerde content, adviezen of uitkomsten.

• AI-School maakt in haar dienstverlening mede gebruik van (AI-)diensten, modellen en/of infrastructuur van derde partijen en subverwerkers voor onder andere het genereren van content, antwoorden of analyses. Alle door of via AI-School aangeboden informatie en adviezen zijn geheel automatisch gegenereerd. Het gebruik van deze informatie geschiedt volledig op eigen risico van de klant.

• AI-School is niet aansprakelijk voor (a) oneigenlijk of onjuist gebruik van de AI-School applicatie, (b) het niet, niet volledig of onjuist functioneren van (onderdelen van) de AI-modellen, (c) storingen in of uitval van systemen, internetverbindingen of externe diensten, dan wel voor handelen of nalaten van derden of subverwerkers, en (d) onjuistheden, onvolledigheden of ongeschiktheid van door of via de applicatie door AI gegenereerde output, ongeacht de oorzaak.

• AI-School sluit – behoudens opzet of bewuste roekeloosheid aan haar zijde – iedere aansprakelijkheid uit voor directe schade, indirecte schade, gevolgschade, gederfde inkomsten of winst, verlies van data, verlies van goodwill, vorderingen van derden, of immateriële schade, ontstaan door of verband houdende met het gebruik van de AI-School applicatie of de daarmee gegenereerde content, adviezen of uitkomsten.

• Voor zover AI-School ondanks het voorgaande toch aansprakelijk mocht zijn, is iedere aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot het bedrag van de door de klant aan AI-School betaalde vergoeding in de twaalf maanden voorafgaand aan het ontstaan van de schade.

• In geval van overmacht (waaronder mede begrepen, maar niet beperkt tot, oorlog, overheidsmaatregelen, storingen bij externe partijen, uitval van internetverbindingen, cybercrime, of technische gebreken bij derden of subverwerkers) is AI-School niet gehouden tot enige prestatie of schadevergoeding.

Tot slot​

• Deze algemene voorwaarden abonnement AI-School zijn van toepassing op alle overeenkomsten en het gebruik van de AI-School applicatie. Van deze voorwaarden kan uitsluitend schriftelijk en uitdrukkelijk worden afgeweken;

• De toepasselijkheid van deze voorwaarden sluit de toepasselijkheid van andere algemene voorwaarden uit;

• Door gebruik te maken van AI-School aanvaardt de klant deze voorwaarden;

• Door ondertekening van de door AI-School aangeboden offerte verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.

Versie: 9 juni 2026

Gepubliceerd op de website ai-school.info

en onderdeel van offertes