Administrer dokumentskabeloner

Dokumentskabeloner gør faste Word-dokumenter tilgængelige for Tekst til dokument. Brugere kan vælge aktive skabeloner fra miljøet og, hvor relevant, fra deres skole eller afdeling.

Upload skabeloner

Upload en .docx-fil, og angiv derefter titel, beskrivelse og visuel type. Applikationen læser tags og opretter en SurveyJS-formular til dokumentværktøjet. Det første kort på Templates-siden forklarer dette og indeholder uploadhandlingen.

Felter i Word

Brug enkelte tuborgklammer til felter, for eksempel {klantnaam}, {datum} eller {onderwerp}. Skriv hvert tag som én sammenhængende tekst i Word.

Gentagne felter og tabeller

Til gentagne rækker eller lister bruges easy-template-x-loops, for eksempel {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Placer interne felter som {nummer} og {agendapunt} inde i loopet.

Billeder og logoer

Til billeder placeres et pladsholderbillede i Word, og tagget skrives i alternativteksten, for eksempel {logo} eller {afbeelding}. Formularen bruger mediehåndteringen til at vælge billedet.

Tilgængelighed

Skabeloner kan aktiveres eller deaktiveres. Deaktiverede skabeloner bevares for administratorer, men tilbydes ikke brugere.

Reserverede tags og privatliv

Brug reserverede tags, når det er muligt. De forudfyldes fra applikationen og erstattes først, efter at AI har udfyldt formularen.