Gestionar plantillas de documentos

Las plantillas de documentos ponen documentos Word fijos a disposición de Texto a documento. Los usuarios pueden elegir plantillas activas del entorno y, cuando corresponda, de su escuela o sede.

Subir plantillas

Sube un archivo .docx y después añade título, descripción y tipo visual. La aplicación lee las etiquetas y crea un formulario SurveyJS para la herramienta de documentos. La primera tarjeta de la página Templates lo explica y contiene la acción de subida.

Campos en Word

Usa llaves simples para los campos, por ejemplo {klantnaam}, {datum} o {onderwerp}. Escribe cada etiqueta en Word como un texto continuo.

Campos repetidos y tablas

Para filas o listas repetidas, usa bucles de easy-template-x, por ejemplo {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Coloca campos internos como {nummer} y {agendapunt} dentro del bucle.

Imágenes y logotipos

Para imágenes, coloca una imagen de marcador en Word y pon la etiqueta en el texto alternativo, por ejemplo {logo} o {afbeelding}. El formulario usa el gestor de medios para seleccionar la imagen.

Disponibilidad

Las plantillas pueden activarse o desactivarse. Las desactivadas se conservan para administradores, pero no se ofrecen a los usuarios.

Etiquetas reservadas y privacidad

Usa etiquetas reservadas siempre que sea posible. Se prerrellenan desde la aplicación y solo se sustituyen después de que la IA haya rellenado el formulario.