Dokumentvorlagen verwalten

Dokumentvorlagen stellen feste Word-Dokumente für Text zu Dokument bereit. Nutzer können aktive Vorlagen aus der Umgebung und, falls zutreffend, aus ihrer Schule oder Niederlassung wählen.

Vorlagen hochladen

Lade eine .docx-Datei hoch und gib anschließend Titel, Beschreibung und visuellen Typ an. Die Anwendung liest die Tags und erstellt ein SurveyJS-Formular für das Dokumenttool. Die erste Karte auf der Templates-Seite erklärt dies und enthält die Upload-Aktion.

Felder in Word

Verwende einfache geschweifte Klammern für Felder, zum Beispiel {klantnaam}, {datum} oder {onderwerp}. Schreibe jeden Tag in Word als zusammenhängenden Text.

Wiederholende Felder und Tabellen

Für wiederholte Zeilen oder Listen verwendest du easy-template-x-Schleifen, zum Beispiel {#agendapunten}{nummer}. {agendapunt}{/agendapunten}. Innere Felder wie {nummer} und {agendapunt} gehören in die Schleife.

Bilder und Logos

Für Bilder platzierst du in Word ein Platzhalterbild und trägst den Tag in den Alternativtext ein, zum Beispiel {logo} oder {afbeelding}. Im Formular wird das Bild über den Medienmanager gewählt.

Verfügbarkeit

Vorlagen können aktiviert oder deaktiviert werden. Deaktivierte Vorlagen bleiben für Administratoren erhalten, werden Nutzern aber nicht angeboten.

Reservierte Tags und Datenschutz

Nutze reservierte Tags, wo immer möglich. Sie werden aus der Anwendung vorausgefüllt und erst ersetzt, nachdem die KI das Formular gefüllt hat.