📄️ Introductie
AI-School beschikt over een uitgebreide beheeromgeving. Afhankelijk van de instellingen per rol ziet je de volgende tegels:
📄️ Omgeving inrichten
Ieder bestuur krijgt een eigen omgeving binnen AI-School. Deze omgeving moet worden geselecteerd voordat er inlogmogelijkheden worden getoond.
📄️ Domeinen beheren
Domeinen whitelisten
📄️ Modellen beheren
Per omgeving kunnen de beschikbare modellen worden ingesteld. Deze modellen werken alleen als ook de gerelateerde API Sleutel is ingevoerd (en werkt) bij de omgeving.
📄️ Scholen beheren
Na de basisinrichting van de omgeving moeten eerst scholen worden toegevoegd.
📄️ Medewerkers beheren
Na het toevoegen van scholen, kunnen de medewerkers per school worden toegevoegd. In de toolbar vind je een switch om te kunnen wisselen tussen scholen.
📄️ Vakken beheren
Na het toevoegen van scholen moeten vakken worden toegevoegd.
📄️ Groepen beheren
Je kunt groepen binnen AI School het beste interpreteren als stamgroepen. Een leerling moet gekoppeld zijn aan een stamgroep in het systeem. Je zult dus eerst groepen moeten aanmaken voordat je leerlingen kunt importeren.
📄️ Beperkingen
In AI-School kunt u verschillende beperkingen instellen om het gebruik van de applicatie te reguleren. Deze beperkingen helpen bij het beheren van kosten en het bevorderen van verantwoord gebruik door leerlingen en medewerkers.
📄️ Leerlingen beheren
Na het toevoegen van groepen, kunnen de leerlingen per groep worden toegevoegd. In de toolbar vind je een switch om te kunnen wisselen tussen groepen. Je kunt groepen binnen AI School het beste interpreteren als stamgroepen. Een leerling moet gekoppeld zijn aan een stamgroep in het systeem. Deze koppeling zorgt op zijn beurt weer voor de koppeling met de juiste school.
📄️ Lesgroepen beheren
Lesgroepen zijn vooral handig als de school de functie "Anoniem inloggen" voor leerlingen mogelijk wil maken. Hierbij maakt de school geen permanente accounts voor leerlingen, maar geeft toegang op basis van een tijdelijke code. De code is gekoppeld aan een lesgroep. Zo kan de docent de leerlingen volgen tijdens de sessie.
📄️ Chatberichten dashboard
Via de tegel "Chatberichten" krijg je inzicht in het gemiddelde aantal chatberichten en beelden per actief account. Dit is een indicatie van Fair Use voor het gebruik van de omgeving.
📄️ Chats dashboard
Via de tegel "Chats" krijg je inzicht in de totale API kosten van de huidige maand.
📄️ Assistenten beheren
In de beheeromgeving kunnen bestuur beheerders een overzicht krijgen van alle assistenten die binnen de organisatie zijn aangemaakt. Ze kunnen deze assistenten bekijken, delen en bestuurbreed beschikbaar maken.
📄️ Somtoday koppeling
AI-School biedt een integratie aan met Somtoday. Deze integratie zorgt voor het automatisch synchronizeren van Somtoday met AI-School op de volgende koppelvlakken:
📄️ Kennisbank beheren
AI-School heeft een beheerde kennisbank waar wij over verschillende algemene onderwerpen posten. Daarnaast bieden we ook de mogelijkheid om een school-eigen kennisbank in te richten.