Veiligheid en AVG
Veilig AI-gebruik op school
Verwerkersovereenkomst
De verwerkersovereenkomst is conform het Privacy Convenant Onderwijs.
Subverwerkers
De DPIA van AI-School is leidend voor de lijst met subverwerkers die binnen de gegevensverwerking van AI-School vallen. Andere leveranciers of interne administratieve systemen zijn hier niet opgenomen, omdat deze buiten de scope van de verwerking in AI-School vallen.
Permissies instellen
AI-School security werkt op basis van rollen met permissies.
Inzage geschiedenis
AI-School biedt de mogelijkheid om per rol in te stellen of de chatgeschiedenis van leerlingen of medewerkers zichtbaar is. Dit kan in het admin gedeelte bij Permissies.
Bewaartermijnen
AI-School biedt de mogelijkheid om bewaartermijnen in te stellen per collectie. Een collectie is een verzameling van vergelijkbare gegevens. Zo is er een collectie "Scholen" en een collectie "Chats".
Verlaten van de app
Als een persoon de app tijdelijk verlaat, is het verstandig om het account op non-actief te zetten.
Database structuur
Iedere klant krijgt binnen AI-School een aparte database in Google Cloud. Op deze database kunnen eigen beveiligingsregels worden ingesteld en de beheerder kan per rol permissies instellen voor het lezen en schrijven naar deze database.
Server security
Persoonsgegevens die gebruikt worden binnen de applicatie worden opgeslagen op servers binnen de Europese Economische Ruimte.