Nouveau : e-mails de bienvenue et onboarding amélioré

Aide les administrateurs à assurer un démarrage en douceur pour les collaborateurs et les élèves

Date: 2026-06-23

Catégorie: Actualités

Un bon départ est déjà la moitié du travail, surtout lorsqu’il s’agit d’introduire un nouvel outil numérique en classe ou au sein de l’équipe pédagogique. Pour aider les écoles dans cette démarche, AI-School a considérablement enrichi les possibilités d’onboarding. Désormais, les administrateurs peuvent envoyer directement un e-mail de bienvenue aux nouveaux collaborateurs et élèves depuis l’environnement d’administration. Ils savent ainsi immédiatement comment se connecter et vers qui se tourner en cas de questions.

Par ailleurs, il est désormais possible de définir une vidéo d’onboarding obligatoire lors de la première connexion des utilisateurs. Il peut s’agir d’une courte vidéo de présentation expliquant la vision de l’école en matière d’IA, ou d’une explication pratique sur la manière dont AI-School aide à préparer les cours. Les utilisateurs regardent cette vidéo dans son intégralité avant de pouvoir utiliser l’application pour la première fois.

La configuration est très simple. Dans l’environnement d’administration, rendez-vous dans la tuile Onboarding. Vous pouvez y ajouter un texte et sélectionner une vidéo déjà préparée dans la gestion des vidéos et marquée comme appropriée. Comme les collaborateurs et les élèves n’utilisent pas l’application de la même manière, vous pouvez définir un message de bienvenue et une vidéo distincts pour chaque groupe. L’e-mail de bienvenue s’envoie simplement en sélectionnant les utilisateurs parmi les collaborateurs ou les élèves, puis en cliquant sur le bouton d’e-mail dans la barre d’outils.

Avec ces nouvelles fonctionnalités, nous garantissons ensemble un démarrage sûr, clair et fluide avec l’IA dans l’enseignement ! Besoin d’aide pour la configuration ? Consultez alors notre guide. Bonne réussite pour le lancement avec votre équipe et vos élèves !