Nieuw: Welkomstmails en betere onboarding

Helpt beheerders bij een soepele start van medewerkers en leerlingen

Datum: 23 jun 2026

Categorie: Nieuws

Een goed begin is het halve werk, zeker bij het introduceren van een nieuwe digitale tool in de klas of het schoolteam. Om scholen hierbij te helpen, heeft AI-School de onboarding-mogelijkheden flink uitgebreid. Vanaf nu kunnen beheerders nieuwe medewerkers en leerlingen direct vanuit de beheeromgeving een welkomstmail sturen. Zo weten zij meteen hoe ze moeten inloggen en waar ze terecht kunnen met vragen.

Daarnaast is het nu mogelijk om een verplichte onboarding-video in te stellen voor de eerste keer dat gebruikers inloggen. Denk aan een korte introductievideo waarin de visie van de school op AI wordt uitgelegd, of een praktische uitleg over hoe AI-School helpt bij lesvoorbereiding. Gebruikers bekijken deze video volledig voordat ze de app voor het eerst in gebruik kunnen nemen.

Het instellen werkt heel eenvoudig. In de beheeromgeving ga je naar de tegel Onboarding. Hier kun je een tekst toevoegen en een video selecteren die vooraf in het videobeheer is klaargezet en als geschikt is gemarkeerd. Omdat medewerkers en leerlingen de app anders gebruiken, kun je voor beide groepen een eigen welkomstboodschap en video instellen. De welkomstmail verstuur je simpelweg door gebruikers te selecteren bij de medewerkers of leerlingen en op de mailknop in de werkbalk te klikken.

Met deze nieuwe functies zorgen we samen voor een veilige, duidelijke en soepele start met AI in het onderwijs! Heb je hulp nodig bij het instellen? Neem dan een kijkje in onze handleiding. Veel succes met de start van je team en leerlingen!