Offline-Modus

Im Offline-Modus arbeitest du in der Desktop-Anwendung mit einem KI-Modell, das auf deinem eigenen Computer läuft (Ollama). So kannst du auch ohne Internetverbindung arbeiten, zum Beispiel unterwegs oder an einem Ort ohne WLAN.

Offline-Modus einschalten

1. Schalte in der Seitenleiste den Schalter Offline-Modus ein. Den gleichen Schalter findest du auch in den Einstellungen des lokalen Modus.
2. Beim ersten Mal liest du kurz, was sich ändert. Bestätige mit Offline-Modus einschalten.
3. Es startet ein neuer Chat. Solange der Offline-Modus aktiviert ist, ist der Schalter in der Seitenleiste farbig.

Die App merkt sich deine Auswahl und startet beim nächsten Mal wieder im Offline-Modus. Schalte den Schalter aus, um wieder normal zu arbeiten.

Einmal online anmelden

Melde dich zuerst einmal online in der Desktop-Anwendung an. Danach startet die App auch im Offline-Modus ohne Internet, bis zu 30 Tage nach dem letzten Start der App online. Nach dem Abmelden musst du dich zuerst wieder online anmelden.

Was auf deinem Computer bleibt

• Das Modell läuft in Ollama auf deinem Computer. Deine Fragen und die Antworten werden nicht an einen Server gesendet.
• Neue Chats und Nachrichten werden verschlüsselt auf diesem Computer gespeichert, nie in der Cloud, und nicht synchronisiert. Du siehst sie also nicht in der Webversion oder auf einem anderen Gerät. In der Seitenleiste und in der Historie erkennst du einen Offline-Chat an der durchgestrichenen Wolke.
• Der Titel des Chats wird vom lokalen Modell erstellt.
• Dateien in deinem gewählten Ordner lesen und bearbeiten, Word-, PowerPoint- und Excel-Dateien erstellen sowie lokale Befehle funktionieren ganz normal. Befehle laufen in der Sandbox ohne Netzwerk. Auf einem Computer ohne Sandbox fragt die App bei jedem Befehl nach einer Zustimmung.
• Das Anzeigen eines lokalen Entwicklungsservers im eingebauten Browser (localhost) funktioniert ebenfalls.

Was im Offline-Modus nicht funktioniert

• Cloud-Modelle. In der Modellauswahl stehen nur lokale Modelle.
• Im Internet suchen, Wetter, Karten, Bilder suchen oder erstellen, Wikipedia, Wikiwijs und SLO.
• Dateien hochladen oder aus dem Dateimanagement hinzufügen sowie in der Anleitung suchen.
• Verknüpfungen (wie Google und Microsoft 365) und MCP-Server, auch lokal installierte.
• Sprache, Bild, Dokumente erstellen und Workflows.
• In einem bestehenden Cloud-Chat weiterarbeiten. Du kannst ihn zwar öffnen; schalte den Offline-Modus aus, um dort weiterzuarbeiten.

Was noch Kontakt mit dem Internet aufnehmen kann

Der Offline-Modus sendet keine Inhalte deiner Chats an einen Server. Wenn Internet verfügbar ist, kann die App dennoch Daten ohne Chatinhalt austauschen, etwa das Aktualisieren deiner Anmeldung oder anonyme Nutzungsstatistiken. Im Offline-Modus sucht die App nicht automatisch nach Updates; manuell nachsehen geht aber.

Ollama läuft nicht oder es gibt kein Modell

Meldet der Startbildschirm, dass Ollama nicht läuft, starte die Ollama-App (oder führe ollama serve in einem Terminal aus) und wähle Erneut prüfen. Gibt es noch kein Modell, lade eines herunter, während du online bist:

ollama pull qwen3-vl:4b-instruct

Siehe Mit lokaler KI chatten zum Installieren von Ollama und zur Auswahl eines Modells.

Einstellungen für Administratoren

Der Offline-Modus ist standardmäßig verfügbar. Administratoren können ihn für die gesamte Umgebung in der Verwaltungsumgebung unter Funktionen in der Karte Desktop-App mit Offline-Modus zulassen deaktivieren. Die App übernimmt diese Einstellung, sobald sie wieder online die Richtlinie prüft. Im geschlossenen Modus ist der Offline-Modus niemals verfügbar, da dort jede Nachricht auf dem Server erfasst wird.

Im Offline-Modus befolgt die App die zusätzlichen Anweisungen sowie die Grenzen für Kontext und Antwortlänge aus der KI-Richtlinie, so wie sie beim letzten Online-Gebrauch gültig waren. Zugriffszeiten, Nutzungslimits und Budgets gelten offline nicht: Lokale Modelle kosten nichts und die App kann sie ohne Server nicht prüfen. Wer das verhindern will, schaltet den Offline-Modus aus.