Sicherheit und DSGVO
Sichere KI-Nutzung
Verarbeitungsvereinbarung
Die Verarbeitungsvereinbarung entspricht dem Datenschutzabkommen für Bildung.
Unterauftragsverarbeiter
Die DPIA von AI-School ist führend für die Liste der Unterauftragsverarbeiter, die unter die Verarbeitung innerhalb von AI-School fallen. Andere Lieferanten oder interne Verwaltungssysteme sind hier nicht enthalten, weil sie ausserhalb des Umfangs der Verarbeitung in AI-School liegen.
Berechtigungen festlegen
Die Sicherheit von AI-School basiert auf Rollen mit Berechtigungen.
Einblick in den Verlauf
AI-School bietet die Möglichkeit, pro Rolle festzulegen, ob der Chatverlauf von Schülern oder Mitarbeitern sichtbar ist. Dies kann im Administrationsbereich unter Berechtigungen eingestellt werden.
Aufbewahrungsfristen
AI-School bietet die Möglichkeit, Aufbewahrungsfristen pro Sammlung festzulegen. Eine Sammlung ist eine Zusammenstellung ähnlicher Daten. So gibt es eine Sammlung "Schulen" und eine Sammlung "Chats".
Verlassen der App
Wenn eine Person die App vorübergehend verlässt, ist es ratsam, das Konto zu deaktivieren.
Datenbankstruktur
Jeder Kunde erhält innerhalb von AI-School eine separate Datenbank in Google Cloud. Für diese Datenbank können eigene Sicherheitsregeln festgelegt werden, und der Administrator kann pro Rolle Berechtigungen für Lese- und Schreibzugriff festlegen.
Serversicherheit
Personenbezogene Daten, die innerhalb der Anwendung verwendet werden, werden auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert.
