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Langfristige Aufgaben ausführen

Nur in der Desktop-Anwendung

Diese Funktion ist für die Desktop-Anwendung gedacht. Für einfache Fragen und kurze Aufgaben können Sie weiterhin die Web-Version verwenden.

Mit der Desktop-Anwendung können Sie eine umfangreiche Aufgabe im Chat ausführen lassen. Die KI teilt die Aufgabe in Teilaufgaben auf, arbeitet diese Schritt für Schritt ab und kann dabei Dateien in einem von Ihnen gewählten Ordner lesen, erstellen und bearbeiten.

Das ist zum Beispiel nützlich, wenn Sie:

  • mehrere Dokumente vergleichen möchten;
  • Informationen aus verschiedenen Dateien zusammenführen wollen;
  • eine Analyse und ein Abschlussdokument erstellen lassen möchten;
  • eine Aufgabe haben, die aus vielen aufeinanderfolgenden Schritten besteht.

Eine Aufgabe starten​

  1. Öffnen Sie die Desktop-Anwendung.
  2. Gewähren Sie der Anwendung Zugriff auf den Ordner mit den Dateien, die Sie verwenden möchten.
  3. Öffnen Sie einen Chat und beschreiben Sie das gewünschte Endergebnis so klar wie möglich.
  4. Nennen Sie den Quellordner, den gewünschten Ausgabeordner und die Dateien, die die KI erstellen soll.
  5. Senden Sie Ihre Aufgabe ab und lassen Sie die Desktop-Anwendung geöffnet, während die Aufgabe ausgeführt wird.

Den Fortschritt verfolgen​

Während der Ausführung erscheint oberhalb des Eingabefelds eine kompakte Karte mit der aktuellen Aufgabe und der Anzahl der abgeschlossenen Schritte.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Karte, um die vollständige Aufgabenliste anzuzeigen.
  • Abgeschlossene Aufgaben werden in der Liste markiert.
  • Neue Zwischenergebnisse erscheinen im Chat.
  • Sobald alles fertig ist, wird die Aufgabenliste eingeklappt und die Endantwort erscheint.

Manchmal zeigt sich während der Arbeit, dass mehr Schritte nötig sind als ursprünglich geplant. Sie erhalten dann eine Meldung, in der Sie erlauben können, dass die KI weitermacht. Sie können die Ausführung auch beenden.

Eine Aufgabe stoppen​

Verwenden Sie die Stopp-Taste neben dem gewählten KI-Modell, um eine laufende Aufgabe zu stoppen. Die KI führt danach keine neuen Schritte mehr aus. Änderungen, die bereits an Dateien vorgenommen wurden, werden nicht automatisch rückgängig gemacht.

Arbeiten Sie mit einer Kopie

Lassen Sie eine umfangreiche oder neue Aufgabe zuerst auf einer Kopie Ihrer Dateien ausführen. Überprüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Originaldateien ersetzen.

Beispielaufgabe ohne Internet​

Verwenden Sie nur die Dateien im Ordner quelle. Lesen Sie alle Dokumente und erstellen Sie im Ordner ergebnis eine Zusammenfassung pro Dokument, einen Vergleich der wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede sowie eine kurze Abschlussbewertung. Erstellen Sie außerdem eine Übersicht mit den verwendeten Dateinamen. Ändern Sie nichts im Ordner quelle.

Tipps für ein gutes Ergebnis​

  • Beschreiben Sie konkret, welche Dateien die KI verwenden darf.
  • Nennen Sie, was geändert werden darf und was nicht.
  • Geben Sie an, in welchem Ordner die Ergebnisse gespeichert werden sollen.
  • Schreiben Sie, welche Enddateien Sie erwarten und für welche Zielgruppe sie bestimmt sind.
  • Überprüfen Sie Zwischenmeldungen, wenn die Aufgabe lange dauert.
  • Bedenken Sie, dass umfangreiche Aufgaben mehr Zeit und KI-Nutzung kosten können.
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