Wekelijkse AI-rapporten bekijken

AI-School maakt iedere maandag rond 05.00 uur automatisch rapporten over de volledig afgesloten week van maandag tot en met zondag. U hoeft hiervoor niets te starten. De rapporten helpen docenten en bevoegde medewerkers om patronen in het AI-gebruik te herkennen en gericht te bepalen waar aandacht nodig is.

Wekelijkse rapporten zijn een aanvulling op themawaarschuwingen. Gebruik het rapport voor overzicht en trends. Gebruik Themawaarschuwingen om actuele waarschuwingen te beoordelen en op te volgen.

Wat staat in een rapport?

Een rapport toont voor de gekozen school, groep of leerling:

• het aantal afzonderlijke gesprekken;
• het aantal klassikaal begeleide gesprekken;
• het aantal actieve leerlingen bij een school- of groepsrapport;
• het aantal themawaarschuwingen;
• het verschil in gesprekken en waarschuwingen ten opzichte van de vorige week;
• veelbesproken onderwerpen, gebaseerd op de titels van gesprekken;
• de waarschuwingsthema's die in die week voorkwamen.

Een negatief verschil betekent dat het aantal lager is dan in de vorige week. Een week zonder gebruik krijgt ook een rapport met nulwaarden. Zo blijft de weekgeschiedenis volledig.

Klassikaal begeleid telt gesprekken die een docent vanuit een les op de groepspagina voor gezamenlijke instructie heeft gestart. Zo kunt u zien welk deel van het gebruik onder directe begeleiding plaatsvond. Een docent die zo'n gesprek op het digibord voert, wordt niet als actieve leerling geteld.

important

Een rapport is een hulpmiddel om signalen te herkennen. Het is geen beoordeling van een leerling, geen diagnose en geen bewijs van ongewenst gedrag. Controleer altijd de context voordat u conclusies trekt.

Voor docenten

Het dashboard Groepen gebruiken

1. Kies Groepen in het hoofdmenu.
2. Het dashboard toont Mijn groepen, Recente waarschuwingen en Wekelijkse rapporten.
3. Klap bij Wekelijkse rapporten een groep open om de laatste cijfers en thema's te bekijken. Op een groepspagina staat hetzelfde overzicht rechts in een uitklapbaar onderdeel.
4. Kies Alle wekelijkse rapporten om oudere rapporten te bekijken.
5. Selecteer het tabblad van een groep en klap vervolgens de gewenste week open.

Een docent ziet alleen rapporten van groepen waaraan die docent is gekoppeld. Ontbreekt een groep, controleer dan via uw voorkeuren of de groep bij Selecteer groepen is gekozen.

Rapporten vanuit een groep of leerling openen

Open een groep via Mijn groepen. Klap rechts Wekelijkse rapporten open voor de recente rapporten. Via Alle wekelijkse rapporten opent u de volledige geschiedenis van die groep.

In de leerlingentabel staat bij iedere leerling een rapportknop. Daarmee opent u direct de wekelijkse rapporten van die leerling. Gebruik dit detailniveau alleen wanneer dit nodig is voor uw onderwijs- of begeleidingstaak.

Voor bevoegde medewerkers en beheerders

1. Open de Beheeromgeving.
2. Ga naar Veiligheid en privacy.
3. Kies Wekelijkse rapporten.
4. Zoek of selecteer eerst een school. Bij iedere school staat het aantal groepen.
5. Bekijk het schoolrapport of selecteer een groep. Bij iedere groep staat het aantal leerlingen.
6. Bekijk het groepsrapport of selecteer een leerling. Bij iedere leerling staat het aantal gesprekken in de laatste beschikbare week.

De broodkruimels bovenaan tonen waar u zich bevindt. Gebruik deze om terug te gaan van leerling naar groep, van groep naar school of naar Alle scholen. Deze hiërarchische werkwijze blijft overzichtelijk bij organisaties met veel scholen en groepen.

U ziet alleen scholen, groepen en leerlingen waarvoor uw account bevoegd is. De zoekbalk in de werkbalk filtert het niveau dat op dat moment zichtbaar is.

Hoe worden de aantallen bepaald?

• Gesprekken telt afzonderlijke leerlinggesprekken waarin in de gekozen week berichten zijn geplaatst.
• Klassikaal begeleid telt afzonderlijke gesprekken die een docent vanuit een groepsles voor gezamenlijke instructie startte. Deze gesprekken tellen mee bij de groep en school, niet als persoonlijk leerlinggesprek.
• Actieve leerlingen telt unieke leerlingen met activiteit in die week. Dit getal wordt alleen bij school- en groepsrapporten getoond.
• Waarschuwingen telt themawaarschuwingen die horen bij een gesprek dat voor dezelfde leerling en dezelfde week is meegeteld.
• Veelbesproken onderwerpen gebruikt de gesprekstitels en toont geen volledige gespreksteksten.
• Ten opzichte van vorige week vergelijkt dezelfde school, groep of leerling met de voorgaande volledige week.

Door waarschuwingen alleen mee te tellen wanneer het bijbehorende gesprek in dezelfde week voorkomt, kan een leerlingrapport niet wel waarschuwingen maar nul gesprekken tonen.

Van cijfers naar een onderwijsbespreking

Gebruik de verhouding tussen klassikaal begeleide en individuele gesprekken als startpunt voor reflectie. Veel klassikale gesprekken kunnen passen bij voordoen en samen oefenen. Veel individuele gesprekken kunnen passen bij zelfstandige verwerking. Geen van beide is op zichzelf beter: beoordeel of de verhouding past bij uw leerdoel, de zelfstandigheid van de leerlingen en de gemaakte AI-afspraken.

Bespreek bijvoorbeeld:

• hebben leerlingen eerst gezien hoe zij een goede vraag formuleren en een antwoord controleren;
• gebruiken zij AI als feedbackpartner of vooral om direct een eindantwoord te krijgen;
• zijn de ingestelde groeps- en leerlingbeperkingen nog passend;
• vraagt een terugkerend onderwerp om extra instructie, broncontrole of een andere lesopbouw.

De rapportage ondersteunt zo een gesprek over AI-geletterdheid en veilige didactiek. Zij meet niet of een leerling goed of slecht heeft gewerkt.

Privacy en zorgvuldig gebruik

De rapporten nemen geen volledige prompts, antwoorden of gesprekstranscripties over. Alleen de gegevens die nodig zijn voor tellingen, onderwerpen en signalen worden in het rapport verwerkt. Dezelfde toegangsrechten die gelden voor themawaarschuwingen gelden ook voor de rapporten.

De bewaartermijn sluit aan bij de ingestelde bewaartermijn van de onderliggende gegevens. Deel cijfers of leerlingdetails alleen met medewerkers die deze informatie voor hun taak nodig hebben. Bespreek opvallende waarden als aanleiding voor nader onderzoek, niet als vaststaande conclusie.

Er is nog geen rapport

Een rapport verschijnt nadat de eerstvolgende volledige week is afgesloten en de automatische verwerking op maandag is voltooid. Ziet u daarna nog geen rapport:

1. controleer of u de juiste school of groep hebt geselecteerd;
2. controleer of de groep leerlingen bevat en of u toegang tot de groep hebt;
3. laad de pagina opnieuw;
4. neem contact op met de beheerder van uw AI-School-omgeving als het probleem blijft bestaan.