Langdurige taken uitvoeren

Alleen in de desktop applicatie

Deze mogelijkheid is bedoeld voor de desktop applicatie. Voor gewone vragen en korte opdrachten kun je de web-versie blijven gebruiken.

Met de desktop applicatie kun je een uitgebreide opdracht in de chat laten uitvoeren. De AI verdeelt de opdracht in taken, werkt deze stap voor stap af en kan daarbij bestanden in een door jou gekozen map lezen, maken en aanpassen.

Dit is bijvoorbeeld handig als je:

• meerdere documenten wilt laten vergelijken;
• informatie uit verschillende bestanden wilt laten samenvoegen;
• een analyse en een einddocument wilt laten maken;
• een opdracht hebt die uit veel opeenvolgende stappen bestaat.

Een taak starten

1. Open de desktop applicatie.
2. Geef de applicatie toegang tot de map met de bestanden die je wilt gebruiken.
3. Open een chat en beschrijf het gewenste eindresultaat zo duidelijk mogelijk.
4. Noem de bronmap, de gewenste uitvoermap en de bestanden die de AI moet opleveren.
5. Verstuur je opdracht en laat de desktop applicatie openstaan terwijl de taak wordt uitgevoerd.

De voortgang volgen

Tijdens de uitvoering verschijnt boven het invoerveld een compacte kaart met de huidige taak en het aantal afgeronde stappen.

• Klik op de knop in de kaart om de volledige takenlijst te bekijken.
• Afgeronde taken worden in de lijst gemarkeerd.
• Nieuwe tussenresultaten verschijnen in de chat.
• Zodra alles klaar is, wordt de takenlijst ingeklapt en verschijnt het eindantwoord.

Soms blijkt tijdens het werken dat er meer stappen nodig zijn dan vooraf was voorzien. Je krijgt dan een melding waarin je kunt toestaan dat de AI verdergaat. Je kunt de uitvoering ook beëindigen.

Een taak stoppen

Gebruik de stopknop naast het gekozen AI-model om een lopende taak te stoppen. De AI voert daarna geen nieuwe stappen meer uit. Wijzigingen die al in bestanden zijn aangebracht, worden niet automatisch teruggedraaid.

Werk met een kopie

Laat een uitgebreide of nieuwe opdracht eerst uitvoeren op een kopie van je bestanden. Controleer het resultaat voordat je de originele bestanden vervangt.

Voorbeeldopdracht zonder internet

Gebruik alleen de bestanden in de map bron. Lees alle documenten en maak in de map resultaat een samenvatting per document, een vergelijking van de belangrijkste overeenkomsten en verschillen, en een kort eindadvies. Maak daarnaast een overzicht met de gebruikte bestandsnamen. Verander niets in de map bron.

Tips voor een goed resultaat

• Beschrijf concreet welke bestanden de AI mag gebruiken.
• Benoem wat er wel en niet gewijzigd mag worden.
• Geef aan in welke map de resultaten moeten worden opgeslagen.
• Schrijf welke eindbestanden je verwacht en voor welke doelgroep ze bedoeld zijn.
• Controleer tussentijdse meldingen als de taak lang duurt.
• Houd er rekening mee dat uitgebreide opdrachten meer tijd en AI-gebruik kunnen kosten.