Vastlegging
De tool Vastlegging (vastlegging) stelt de AI in staat om informatie vast te leggen in een markdown-document dat aan de huidige chatsessie gekoppeld wordt. Documenten verschijnen in het zijpaneel en zijn door de gebruiker te bewerken.
Hoe het werkt
Wanneer je vraagt iets vast te leggen, op te slaan, te noteren of te documenteren, maakt de AI een gestructureerd markdown-document aan. Dit document wordt direct zichtbaar in het zijpaneel van de chat. Je kunt het daarna zelf nog aanpassen.
De AI kan meerdere afzonderlijke documenten aanmaken voor logisch gescheiden onderwerpen, en kan bestaande documenten uit dezelfde chatsessie bijwerken.
Voorbeelden van gebruik
- "Leg de leerdoelen voor deze les vast"
- "Sla de feedback op die je zojuist hebt gegeven"
- "Noteer de stappen die we hebben besproken"
- "Maak een samenvatting van dit gesprek en bewaar die"
- "Leg afzonderlijk de oefenvragen en de uitwerkingen vast"
Instellingen
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Tool key | vastlegging |
| Standaard status | Uitgeschakeld |
| Kritieke tool | ❌ Nee |
Deze tool is standaard uitgeschakeld. Een beheerder kan de tool inschakelen in de beheeromgeving.
Documentstructuur
Elk vastgelegd document bestaat uit:
- Titel: Korte, beschrijvende naam die als koptekst wordt weergegeven
- Tekst: De volledige inhoud in Markdown-formaat, met koppen, lijsten en alinea's
Documenten worden opgeslagen in de documenten-collectie en zijn gekoppeld aan de huidige chat via een chatId.
Markdown en tabellen
Vastlegging gebruikt Markdown. Daardoor kan de AI werken met:
- koppen en tussenkoppen
- opsommingen
- tabellen
- korte toelichtingen onder een tabel
Bij tabellen met resultaten kan AI-School scorecellen visueel markeren. Bijvoorbeeld: nul punten rood, maximale punten groen en tussenscores neutraal of afwijkend. De extra markering is bedoeld als visuele ondersteuning; de tekst in de tabel blijft gewoon de score zelf.
Bij export naar Word of PDF blijft de tabelinhoud behouden. Kleuren en opmaak worden zo goed mogelijk meegenomen, maar controleer bij belangrijke rapportages altijd het exportbestand.
Meerdere documenten
De AI kan meerdere documenten aanmaken per chatsessie, elk met een eigen titel. Documenten worden op volgorde getoond in het zijpaneel. Logisch gescheiden inhoud — zoals leerdoelen en oefeningen — wordt in aparte documenten opgeslagen.
Documenten bijwerken
Als je de AI vraagt iets te wijzigen in een eerder vastgelegd document uit dezelfde chat, past de AI de bestaande inhoud aan in plaats van een nieuw document aan te maken.
Vastleggingen inzien
Wanneer de Vastlegging-tool is ingeschakeld, verschijnt er een Vastlegging-knop (📄) in de werkbalk van de chat. Deze knop is alleen zichtbaar op de chatpagina en alleen als de tool actief is.
Klik op de knop om het linkerpaneel direct te openen op het Vastlegging-tabblad. Je ziet daar alle documenten die tijdens de huidige chatsessie zijn aangemaakt, op volgorde gesorteerd.
Bewerken door de gebruiker
Vastgelegde documenten zijn door de gebruiker bewerkbaar in het zijpaneel. Je kunt:
- De tekst aanpassen
- De titel wijzigen
- Documenten verwijderen
Toepassingen
Voor docenten
- Leerdoelen vastleggen na het formuleren met de AI
- Lesplannen opslaan die de AI heeft opgesteld
- Feedback op leerlingwerk documenteren
- Oefeningen en uitwerkingen bewaren
Voor leerlingen
- Aantekeningen van een gesprek met de AI opslaan
- Stappenplannen bewaren voor later gebruik
- Samenvattingen vastleggen
Beperkingen
- Documenten zijn gekoppeld aan de chat waarin ze zijn aangemaakt
- Documenten uit een andere chatsessie kunnen niet worden bijgewerkt