Ga naar hoofdinhoud

Documenten maken

Met Tekst naar document kun je vanuit de chat een document laten maken. Dit kan op twee manieren:

  • Vrij document — AI-School ontwerpt een document in HTML en CSS.
  • Documenttemplate — je gebruikt een vooraf ingesteld Word-template met invulvelden.

De knop staat bij de toolkeuze onder de chatinput. Als de tool is ingeschakeld, verandert de chat in een documentmodus met links de chat en rechts het document of formulier.

Vrij document​

Een vrij document is handig als je nog geen vaste huisstijltemplate hebt, of als je de AI zelf een professionele indeling wilt laten maken.

Je kunt bijvoorbeeld vragen:

Maak een toets voor havo 3 natuurkunde over de hefboomwet. De toets duurt 45 minuten en bevat kennisvragen en rekenopgaven.

AI-School maakt dan een eerste documentversie. Elke vervolgvraag maakt een nieuwe versie op basis van de laatste versie.

Versies gebruiken​

Vrije documenten worden per chat in versies opgeslagen. Rechts naast het document kun je terug naar eerdere versies. Dit is handig wanneer een latere aanpassing minder goed uitpakt.

Voorbeelden van vervolgprompts:

Maak de inleiding korter en voeg meer witruimte toe tussen de opgaven.
Maak hiervan een liggende presentatie met 6 slides.

Instellingen​

Bij vrije documenten kun je instellingen aanpassen, zoals:

  • Doel — document of presentatie.
  • Richting — staand of liggend.
  • Logo — links, midden, rechts of geen logo.
  • Logoformaat — klein, normaal of groot.
  • Stijl — bijvoorbeeld zakelijk, modern, onderwijs, rapport of presentatie.

Als je geen instellingen kiest, probeert de AI passende instellingen te kiezen op basis van je prompt. Vraag je bijvoorbeeld om een presentatie, dan ligt een liggende layout voor de hand.

Vrije documenten gebruiken de branding van de school of omgeving. Als er geen eigen branding is ingesteld, gebruikt AI-School de standaardhuisstijl.

Kies Geen logo als je geen logo in het document wilt opnemen.

Annotaties​

Met annotaties kun je in het document aanwijzen welk onderdeel je bedoelt. Zet annoteren aan in de toolbar, klik op een onderdeel in het document en beschrijf daarna in je prompt wat er moet veranderen.

Voorbeeld:

Maak het geannoteerde blok rustiger en zorg dat de tekst beter leesbaar is.

De annotaties worden meegestuurd met je prompt.

Bestanden toevoegen​

Je kunt bestanden toevoegen aan de documentprompt. Dit kan bijvoorbeeld met:

  • een opname van een vergadering
  • een PDF met broninformatie
  • een bestaand Word-document
  • afbeeldingen die in het document gebruikt moeten worden

Een opname kan zo worden gebruikt om direct vergadernotulen of een verslag te maken.

Exporteren​

Vrije documenten kun je exporteren als PDF. De PDF gebruikt de gekozen documentrichting en pagina-indeling.

Documenttemplates gebruiken​

Als er templates zijn ingesteld door een beheerder, vraagt AI-School bij Tekst naar document eerst of je een vrij document of een template wilt gebruiken.

Bij een template staat rechts geen documentvoorvertoning, maar een formulier. De AI vult dit formulier op basis van je chatbericht en eventuele toegevoegde bestanden. Je kunt alle velden controleren en aanpassen voordat je het document genereert.

Voorbeelden:

Maak vergadernotulen van de bijgevoegde opname. De vergadering heet Stuurgroep onderwijsinnovatie en vond vandaag plaats.
Vul de brief in voor oudercommunicatie over de nieuwe toetsweek. Maak de toon vriendelijk en duidelijk.

Formulier controleren​

De AI vult templatevelden zodra informatie beschikbaar is. Het formulier hoeft dus niet in één keer volledig gevuld te zijn.

Controleer vooral:

  • namen
  • datums
  • bedragen
  • actiepunten
  • tabellen met meerdere regels
  • gekozen afbeeldingen

Klik daarna op genereren. Het resultaat is een bewerkbaar Word-document.

Afbeeldingen in templates​

Als een template een afbeeldingsveld heeft, kies je de afbeelding via de mediabeheerder in het formulier. De placeholder in het Word-template bepaalt zoveel mogelijk de positie en grootte in het einddocument.

Gereserveerde velden​

Sommige templatevelden worden automatisch gevuld met gegevens uit de school, omgeving of gebruiker. Denk aan schoolnaam, adres, accountnaam, e-mailadres en functie. Deze persoonlijke gegevens worden niet naar het taalmodel gestuurd; AI-School vult ze lokaal in.

Een beheerder vindt de volledige lijst met gereserveerde tags bij Beheer → Basisgegevens → Branding.