مدیریت دامنهها
افزودن به فهرست سفید دامنهها
به عنوان مدیر میتوانید نامهای دامنه را به فهرست سفید اضافه کنید. دامنه به یک مدرسه و به نوع حساب پیوند مییابد. سه گزینه برای نوع حساب دارید:
- دانشآموز: همه کاربران با این دامنه به عنوان دانشآموز ایجاد میشوند
- کارمند: همه کاربران با این دامنه به عنوان کارمند ایجاد میشوند
- خودکار: سیستم بهطور خودکار تشخیص میدهد که آیا کاربر دانشآموز است یا کارمند بر اساس فرمت آدرس ایمیل
میتوانید چندین دامنه را به فهرست سفید اضافه کنید. میتوانید این کار را از طریق محیط → گام اول (Tenant) انجام دهید.
تشخیص خودکار
در گزینه «خودکار»، سیستم نوع حساب را بر اساس فرمت آدرس ایمیل تشخیص میدهد:
- کارمند: آدرس ایمیل شامل نقطه (.) قبل از نشانه @
- به عنوان مثال:
voornaam.achternaam@school.nl
- به عنوان مثال:
- دانشآموز: آدرس ایمیل فاقد نقطه (.) قبل از نشانه @
- به عنوان مثال:
123456@school.nlیاleerlingnummer@school.nl
- به عنوان مثال:
این گزینه زمانی مفید است که از یک دامنه واحد برای هر دو گروه کارمندان و دانشآموزان استفاده میکنید اما فرمت آدرس ایمیل تفاوت دارد.
مثال: نوعهای حساب ثابت
در مدرسهٔ فرضی "De Grutto" معلمان دارای ایمیلهایی با ...@de-grutto.nl و دانشآموزان با ...@leerling-de-grutto.nl هستند. مدیر میتواند این دامنهها را به فهرست سفید اضافه کند:
- دامنه
de-grutto.nl→ نوع: کارمند - دامنه
leerling-de-grutto.nl→ نوع: دانشآموز
این کار نیازی به ایجاد حساب برای هر کارمند و دانشآموز به صورت جداگانه را برطرف میکند. این حسابها در اولین ورود از طریق Microsoft یا Google بهطور خودکار ایجاد میشوند و بر اساس دامنه به مدرسه اضافه میشوند.
مثال: تشخیص خودکار
در مدرسهای دیگر، کارمندان و دانشآموزان از دامنهٔ school.nl استفاده میکنند اما فرمتهای ایمیل متفاوت است:
- کارمندان:
jan.jansen@school.nl،marie.de.vries@school.nl - دانشآموزان:
123456@school.nl،987654@school.nl
مدیر میتواند دامنهٔ school.nl را با نوع: خودکار فهرست سفید کند. سیستم بهطور خودکار تشخیص میکند:
- آدرسهای ایمیل حاوی نقطه، کارمندان هستند
- آدرسهای ایمیل بدون نقطه، دانشآموز هستند
توجه: ترتیب بررسی حساب
اگر هماکنون یک حساب ایجاد شده باشد، مثلاً بهطور دستی یا از طریق CSV، سیستم ابتدا این حساب را جستوجو میکند. اگر حساب پیدا شد، به مدرسهای که با حساب دستی مرتبط است گره میشود. بررسی دامنه و تشخیص خودکار فقط وقتی انجام میشود که هیچ حساب موجودی یافت نشود.