تنظیم محیط
هر شورای آموزشی یک محیط خاص در AI-School دریافت میکند. این محیط باید قبل از نمایش گزینههای ورود انتخاب شود.
تنظیم محیط
تنظیم یک محیط معمولاً در سطح شورای آموزشی انجام میشود. اینجا میتواند چندین مدرسه تحت اعتبار باشد. با این حال، ممکن است یک شورای بزرگ بخواهد بین مثلاً آموزش ابتدایی، آموزش ویژه و آموزش متوس طه تقسیمبندی بیشتری انجام دهد. در نتیجه ممکن است چندین محیط برای شورا ایجاد شود.
هر محیط دارای پایگاه داده اختصاصی و ایزولیشن حسابهای مربوط به Google Cloud است. در اینجا از قابلیت چند مستاجر (multi-tenant) Google Identity Platform و قابلیت چند پایگاه داده Google Cloud / Firebase استفاده میکنیم.
پس از ورود، AI-School مراحل زیر را انجام خواهد داد:
- ایجاد یک tenant جدید در Google Identity Platform
- اتصال روشهای ورود مورد نظر به این tenant
- اتصال اختیاری یک Microsoft Entra Application به tenant
- ایجاد یک پایگاه داده جدید در Google Cloud
- پر کردن اطلاعات شورای آموزشی
- تنظیم کلیدهای API برای لینکهای مختلف

اطلاعات پایه شورای آموزشی تکمیل میشود.

کلیدهای API برای موارد زیر تنظیم میشوند:
- OpenAI: مدلهای GPT و مدلهای GPT Image
- Google Cloud Vertex AI: مدلهای Gemini، Nano Banana و Gemini TTS
- Anthropic: مدلهای Claude
- Mistral AI: مدلهای Mistral و Voxtral
- Black Forest Labs: مدلهای FLUX-beeld

کلیدهای API همچنین برای هزینههای مصرفی استفاده میشود. در حسابهای بزرگ امکان ارائه کلیدهای API اختصاصی وجود دارد. با ارائه کلیدهای API شخصی میتوانید تخفیفهای قابل توجهی دریافت کنید.
تنظیم مهاجرت کاربران
در تنظیم یا تغییر یک محیط میتوان تعیین کرد که آیا کاربران خودشان میتوانند از محیط قدیمی دادهها را مهاجرت کنند یا خیر. این تنظیم به طور پیشفرض روی «خاموش» است.
گزینههای موجود عبارتند از:
- خاموش: کاربران گزینه مهاجرت را در حساب خود نمیبینند.
- نمایش Demo: کاربران میتوانند دادهها را از محیط Demo منتقل کنند.
- Schoolplein: کاربران میتوانند دادهها را از Schoolplein منتقل کنند.
اگر مهاجرت فعال باشد، کاربر از طریق قسمت پروفایل به برگه مهاجرت دسترسی مییابد. AI-School بررسی میکند آیا در محیط منبع پیکربندیشده، حسابی وجود دارد که به همان کاربر مربوط با شد. فقط در صورت یافتن دادههایی، کاربر میتواند خود مهاجرت را آغاز کند.
کاربر با شروع مهاجرت، بخشهایی که منتقل میشوند را انتخاب میکند. مهاجرت برای دادههای شخصی، چتها، پیامهای چت و فایلها طراحی شده است. اطلاعات کارکنان و دانشآموزان منتقل نمیشود.
پس از اتمام مهاجرت، همان کاربر نمیتواند مهاجرت را از آن محیط منبع دوباره آغاز کند. مهاجرت در پسزمینه انجام میشود تا کاربر نیازی به ماندن روی صفحه نداشته باشد.
AI-School محیط را میسازد
در ابتدا AI-School محیط شما را به صورت پایهای تنظیم میکند و با شما هماهنگ خواهد بود. حداقل یک حساب مدیر شورا به شما منقل خواهد شد. این مدیر شورا میتواند تمام تنظیمات محیط را تغییر دهد.
این مدیر شورا مسئول ادامه تنظیم محیط، از جمله ایجاد حسابهای مدیر اضافی برای مدارس است.
تنظیم مجوزها
تنظیم مجوزها نیز بخشی از تنظیمات پایه د ادهها است. تنظیم مجوزها در بخش Privacy بررسی شده است. به مقاله مربوطه ارجاع میشود: مقاله مربوطه.
تنظیم دامنهها
تنظیم دامنهها نیز بخشی از تنظیمات پایه دادههاست. با دامنهها میتوانید دامنهها را سفید لیست کنید تا نیازی به ورود حسابها از طریق CSV یا به صورت دستی نباشد. کاربران با دامنه مناسب مستقیماً به یک مدرسه مرتبط میشوند و بر اساس نام دامنه به عنوان کارکن یا دانشآموز شناخته میشوند. به مقاله مربوطه ارجاع میشود: مقاله مربوطه.