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Administrar Dominios

Permitir dominios en la lista blanca​

Como administrador, puedes incluir dominios en la lista blanca. El dominio se vincula a una escuela y al tipo de cuenta. Tienes tres opciones para el tipo de cuenta:

  • Estudiante: Todos los usuarios con este dominio se crearán como estudiantes
  • Empleado: Todos los usuarios con este dominio se crearán como empleados
  • Automático: El sistema detecta automáticamente si es estudiante o empleado en función del formato del correo electrónico

Puedes permitir varios dominios en la lista blanca. Esto se puede hacer a través de Entorno → primer paso (Tenant).

Configurar dominios

Detección automática​

Con la opción "Automático", el sistema detecta el tipo de cuenta según el formato del correo electrónico:

  • Empleado: El correo electrónico contiene un punto (.) antes del símbolo @
    • Por ejemplo: nombre.apellido@school.nl
  • Estudiante: El correo electrónico no contiene punto (.) antes del @
    • Por ejemplo: 123456@school.nl o número_de_estudiante@school.nl

Detección automática

Esta opción es útil cuando utilizas un solo dominio para empleados y estudiantes, y el formato del correo electrónico difiere.

Ejemplo: Tipos de cuenta fijos​

En la escuela ficticia "De Grutto", los docentes tienen direcciones de correo con ...@de-grutto.nl y los estudiantes con ...@leerling-de-grutto.nl. El administrador puede permitir estos dominios:

  • Dominio de-grutto.nl → Tipo: Empleado
  • Dominio leerling-de-grutto.nl → Tipo: Estudiante

De este modo, el administrador no necesita crear una cuenta para cada empleado y cada estudiante. Estas cuentas se crearán automáticamente y se añadirán a la escuela en el primer inicio de sesión a través de Microsoft o Google, según el dominio.

Ejemplo: Detección automática​

En otra escuela, tanto empleados como estudiantes usan el dominio school.nl, pero con formatos de correo diferentes:

  • Empleados: jan.jansen@school.nl, marie.de.vries@school.nl
  • Estudiantes: 123456@school.nl, 987654@school.nl

El administrador puede permitir el dominio school.nl con Tipo: Automático. El sistema reconocerá automáticamente:

  • Direcciones de correo con un punto serán empleados
  • Direcciones de correo sin punto serán estudiantes

Nota: orden de verificación de cuentas​

Si ya existe una cuenta creada, por ejemplo manualmente o mediante listas CSV, el sistema buscará primero esa cuenta. Si se encuentra la cuenta, se vinculará a la escuela correspondiente a la cuenta manual. La verificación del dominio y la detección automática solo se realizan si no se encuentra una cuenta existente.

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