Configuration des préférences

Après avoir utilisé l'application pendant un certain temps, vous aurez probablement développé une préférence pour certains réglages. Vous pouvez configurer ces préférences sur la page Préférences.

Où les trouver

Vous trouverez les préférences en haut à droite de l'application, dans le menu profil, sous Préférences.

La page Préférences

Voici une capture d'écran de la page Préférences.

Connexions Drive

Dans Connexions Drive, vous pouvez connecter un stockage cloud à AI-School. Ensuite, vous pouvez télécharger des fichiers directement depuis le Gestionnaire de fichiers ou depuis un aperçu de document vers un dossier cloud choisi.

Vous pouvez configurer les types de connexions suivants :

• Google Drive : choisissez un dossier dans votre propre Google Drive.
• Drive partagé : choisissez un dossier dans un Google Drive partagé.
• OneDrive : choisissez un dossier dans votre propre OneDrive.
• SharePoint : recherchez un site SharePoint, choisissez une bibliothèque de documents, puis sélectionnez le dossier souhaité.

Pour ajouter une connexion, procédez comme suit :

1. Ouvrez Préférences.
2. Allez à Connexions Drive.
3. Cliquez sur Ajouter une connexion.
4. Choisissez le type de stockage cloud.
5. Cliquez sur le bouton dossier pour choisir un dossier cible.
6. Enregistrez la connexion.

Pour Google Drive et Drive partagé, vous devez être connecté avec un compte Google ou donner à nouveau l'autorisation. Pour OneDrive et SharePoint, vous devez être connecté avec un compte Microsoft ou donner à nouveau l'autorisation. Pour SharePoint, vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les ID de site, bibliothèque ou dossier ; tout se choisit via le sélecteur de dossiers.

Vous pouvez créer plusieurs connexions. Lors du téléchargement, vous choisissez alors vers quel dossier connecté le fichier doit être envoyé. Désactivez une connexion si vous ne souhaitez pas l'utiliser temporairement.

Migration des données

Si l'administrateur a activé la migration pour votre environnement, vous verrez dans votre compte l'onglet Migration. Cela vous permet de reprendre des données depuis l'environnement source configuré, par exemple Demo ou Schoolplein.

Cliquez d'abord sur Vérifier les sources disponibles. AI-School vérifie alors s'il existe un compte dans l'environnement source qui vous correspond. Si des données sont trouvées, vous pouvez choisir avec Démarrer la migration ce que vous souhaitez transférer.

Vous pouvez choisir parmi les éléments suivants :

• données de profil ;
• chats et messages de chat ;
• fichiers.

Les données des employés et des élèves ne sont pas migrées. La migration s'exécute en arrière-plan. Vous pouvez continuer à utiliser l'application pendant la migration.

Après une migration terminée, vous ne pouvez pas relancer la même migration. Cela évite que les mêmes données soient transférées en double.

Fournisseur d'IA par défaut

Choisissez quel fournisseur d'IA vous souhaitez utiliser par défaut. L'environnement détermine quels modèles linguistiques et visuels actuels sont associés à ce fournisseur. Ainsi, l'administrateur peut mettre à jour les modèles à l'avenir, tandis que vous conservez le même fournisseur en préférence.

Vous voyez pour chaque fournisseur une brève description et les modèles disponibles à ce moment. Cliquez sur un nom de modèle pour voir plus d'informations à son sujet.

Les fournisseurs disponibles peuvent être par exemple :

• OpenAI : IA large et avancée avec des modèles puissants de langage, de raisonnement et d'image.
• Claude : axé sur des réponses prudentes, sûres et nuancées.
• Google : fort en capacités multimodales, grandes fenêtres contextuelles et génération d'images comme Nano Banana.
• IA européenne : fournisseurs européens, avec Mistral pour le texte et FLUX pour la génération d'images.

Tous les environnements n'ont pas toujours tous les fournisseurs disponibles. Si un fournisseur est désactivé par l'administrateur, il n'est pas affiché.

Support vocal et texte en audio

Si vous avez besoin d'un support vocal, vous pouvez activer cette option sur "Oui". Un bouton supplémentaire apparaît alors à côté de la réponse. Vous pouvez ainsi faire lire le texte à voix haute.

Pour Texte en audio, vous pouvez également enregistrer des réglages personnels depuis le champ d'entrée texte-à-audio. AI-School mémorise alors votre modèle, langue, voix et prompt système choisis. Les modèles TTS et voix disponibles dépendent du fournisseur d'IA disponible dans l'environnement. Par exemple, si vous choisissez Google comme fournisseur préféré, les modèles vocaux Google associés sont utilisés par défaut lorsque c'est possible.

Vous pouvez toujours réinitialiser les réglages texte-à-audio enregistrés aux paramètres par défaut.

Préférences de génération d'images

Pour Texte en image, vous pouvez aussi enregistrer des réglages personnels. AI-School mémorise notamment :

• le modèle d'image choisi ;
• le format par défaut (Automatique, Carré, Paysage ou Portrait) ;
• le style ;
• le nombre de variantes ;
• les préférences de couleur optionnelles.

Avec Réinitialiser par défaut, vous supprimez vos réglages d'image enregistrés. En mode édition, AI-School ne choisit pas de format manuel ; le modèle conserve alors autant que possible les dimensions de l'image source.

Notifications de traitement de fichiers

Recevez des notifications par e-mail lorsque des fichiers ont été traités. Si cette option est activée, vous recevez un e-mail lorsque le traitement d'un fichier est réussi ou en cas d'erreur.

Préférence de langue

Sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez utiliser l'application. L'application prend en charge notamment :

• 🇳🇱 Néerlandais
• 🇬🇧 Anglais
• 🇫🇷 Français
• 🇩🇪 Allemand
• 🇪🇸 Espagnol
• 🇮🇹 Italien
• 🇵🇹 Portugais
• 🇵🇱 Polonais
• 🇷🇴 Roumain
• 🇩🇰 Danois
• 🇳🇴 Norvégien
• 🇸🇪 Suédois
• العربية
• हिन्दी
• 日本語
• 中文
• Русский
• Türkçe
• Українська
• فارسی

Chatbots vocaux

Gérez quels chatbots vocaux standard sont disponibles sur votre tableau de bord. Vous pouvez choisir les langues que vous souhaitez utiliser pour les chats vocaux :

• 🇳🇱 Néerlandais
• 🇬🇧 Anglais
• 🇩🇪 Allemand
• 🇪🇸 Espagnol
• 🇫🇷 Français

Paramètres des outils

L'environnement détermine quels outils sont disponibles. Dans Préférences → Outils, vous choisissez ensuite quels outils visibles et connexions peuvent être utilisés par défaut dans vos chats.

Pour les outils ordinaires, vous pouvez choisir un réglage personnel :

• Automatique : l'IA décide elle-même quand l'outil est utilisé.
• Activé : l'outil est toujours directement disponible dans le chat.
• Désactivé : l'outil n'est pas disponible pour vous.

Un réglage personnel ne rend jamais visible un outil caché par l'administrateur. Avec Réinitialiser les valeurs par défaut, vous utilisez à nouveau les réglages de l'environnement.

Outils disponibles

• Créer une image : générez des images à partir de descriptions
• Créer des questions d'exercice : créez automatiquement des questions d'exercice sur un sujet
• Recherche Internet : recherchez des informations actuelles sur Internet
• Recherche d'images : recherchez des images sur Internet
• Météo : demandez la météo pour un lieu
• Vérification de contenu IA : vérifiez si un texte a été généré par une IA
• Recherche Wikipedia : recherchez dans Wikipedia des informations encyclopédiques
• Google Routes : planifiez des itinéraires et obtenez des descriptions d'itinéraires
• Google Places : trouvez des informations sur des lieux et entreprises
• Wolfram Alpha : effectuez des calculs complexes et analyses de données
• Leçons Wikiwijs : recherchez dans Wikiwijs des supports pédagogiques (disponible uniquement en environnement scolaire)

Astuce : Cliquez sur le bouton d'information dans les paramètres Outils pour plus d'explications sur le fonctionnement de ces outils.

Connexions

Sous Connexions se trouvent les connecteurs Google et Microsoft ainsi que les serveurs MCP disponibles pour vous. Activez une connexion une fois et finalisez l'inscription si nécessaire. Le choix est enregistré dans votre compte et s'applique donc aussi dans les nouveaux chats et sur d'autres appareils.

• Les connexions Google et Microsoft intégrées fonctionnent sur web, mobile et desktop.
• Les serveurs MCP Streamable HTTP distants fonctionnent sur les trois plateformes.
• Les serveurs MCP stdio locaux ne sont disponibles que sur l'ordinateur où vous les installez dans l'application desktop.
• Les paramètres de chat montrent quelles connexions sont disponibles dans le chat actuel.

Les outils Google et Microsoft intégrés sont indépendants du fournisseur. Votre fournisseur préféré ne change donc pas lorsque vous activez une connexion. Les connexions restent disponibles avec OpenAI, Claude, Gemini et Mistral, dans la mesure où le modèle choisi supporte l'utilisation d'outils.

Sur desktop, vous utilisez les mêmes connexions Google et Microsoft que sur web et mobile. Les serveurs MCP stdio locaux, par exemple pour Nextcloud, sont indépendants de ces connexions de compte et ne s'appliquent qu'à cet ordinateur.

Pour en savoir plus, consultez Connexions et MCP.

Instructions générales et informations

Dans cette section, vous pouvez configurer ce qu'on appelle le "prompt système".

Un prompt système vous permet de donner des instructions au modèle d'IA. C'est une consigne que vous pouvez transmettre au modèle pour définir spécifiquement la tâche ou le comportement du modèle. Vous pouvez y indiquer quel type de sortie vous attendez du modèle d'IA. C'est une manière de guider le modèle et d'éviter qu'il donne des réponses hors sujet ou indésirables.

Quelques exemples de prompts système

Je veux que vous soyez un assistant amical et serviable.

Restez toujours professionnel et respectueux dans votre langage.

Concentrez-vous sur des réponses concrètes et directes sans détails superflus.

Le prompt système fixe en quelque sorte le ton et les attentes pour la conversation ou la tâche spécifique que vous souhaitez réaliser avec le modèle d'IA.

Vous pouvez aussi concevoir des prompts système plus avancés pour des tâches spécifiques, comme résumer un texte : Analysez attentivement le texte donné et fournissez un résumé concis mais informatif des points principaux. Identifiez le message clé et les détails importants.

Prompt système et les différents modèles d'IA

Les prompts système n'ont pas la même influence sur le résultat selon le modèle d'IA. Les grands modèles suivent généralement les instructions plus attentivement que les modèles rapides ou économiques. C'est donc intéressant à tester pour voir quel fournisseur et quel modèle fonctionnent le mieux avec votre saisie.

Plus d'informations

Dans le champ de saisie, vous trouverez beaucoup plus d'explications sur les prompts système. Cliquez pour cela sur le bouton “information”. Voici une capture d'écran de la fenêtre d'information.