Connexion et comptes
Vous pouvez vous connecter à l'application web en naviguant vers https://ai-school-pro.web.app dans un navigateur moderne.
Vous arriverez alors sur l'écran de connexion.
Sur la droite se trouve un champ de saisie où vous pouvez choisir l'environnement. Chaque client d'AI-School dispose de son propre environnement. Il existe également un environnement Admin uniquement accessible aux administrateurs d'AI-School.
Options de connexion
Différentes méthodes de connexion peuvent être configurées par environnement :
- Connexion avec un compte Google scolaire
- Connexion avec un compte Microsoft scolaire
- Connexion avec email et mot de passe
- Connexion avec un code d'accès
Au moins une méthode de connexion doit (bien sûr) être configurée. Nous recommandons de ne pas utiliser la méthode email et mot de passe, car elle est moins sécurisée que la connexion via Google ou Microsoft.
Procédure de connexion avec un compte scolaire
La méthode standard est la connexion avec un compte Google ou Microsoft scolaire. Elle se déroule comme suit :
- L'utilisateur clique sur le bouton (Google ou Microsoft)
- Une fenêtre contextuelle apparaît où l'utilisateur se connecte via Google ou Microsoft
- Après la connexion, la fenêtre contextuelle se ferme et la procédure de connexion à AI-School commence
La procédure qui suit :
- Vérification de l'existence préalable d'un compte sur AI-School
- Si aucun compte n'existe, l'adresse email est vérifiée
- Si cette adresse email n'est pas dans la liste des employés ou des élèves, la demande est rejetée
- Si un compte existe déjà, il est vérifié si l'employé ou l' élève est actif. Sinon, la demande est rejetée.
Création de comptes
Les comptes sont automatiquement créés après une première tentative de connexion réussie. Lors de la création des comptes, des jetons sont ajoutés sur le serveur :
- élève (oui/non) : mis à "oui" si l'adresse email correspond à une adresse dans la liste des élèves
- employé (oui/non) : mis à "oui" si l'adresse email correspond à une adresse dans la liste des employés
- admin (oui/non) : toujours mis à "non" lors de la création initiale du compte
- admin de direction (oui/non) : toujours mis à "non" lors de la création initiale du compte
- super admin (oui/non) : toujours mis à "non" lors de la création initiale du compte
Ces jetons sont ensuite associés aux Permissions. Les permissions sont définies par l'administrateur. Celui-ci détermine les droits attribués à chaque rôle.
Comptes email et mot de passe
Les comptes email et mot de passe ne peuvent être créés que par les administrateurs d'AI-School. Nous déconseillons aux écoles d'utiliser cette méthode de connexion pour les raisons suivantes :
- Sécurité : les comptes email et mot de passe sont peu sécurisés. Pour les sécuriser, une authentification à deux facteurs serait nécessaire, qui n'est actuellement pas prise en charge par AI-School.
- Facilité d'utilisation : il n'est pas agréable de devoir mémoriser une autre combinaison email/mot de passe. Ce n'est pas non plus pratique pour les administrateurs de devoir constamment réinitialiser des mots de passe oubliés.
Les comptes email et mot de passe sont donc une dernière option si les autres méthodes de connexion sont exclues.
Connexion anonyme avec un code de connexion
AI-School prend en charge la connexion anonyme à l'aide d'un code de connexion. Ce code est associé à un groupe de cours. L'enseignant peut créer un groupe de cours et diffuser le code parmi les élèves souhaitant se connecter de manière anonyme. Le code change toutes les heures, pile.
Pour ce faire, le paramètre "Connexion anonyme" doit d'abord être activé dans l'environnement. L'administrateur de l'environnement peut le configurer.
Les enseignants peuvent créer un nouveau Groupe de cours dans la vue d'ensemble des Groupes en cliquant sur le bouton plus en haut à droite.
L'enseignant peut alors copier le code d'accès de ce groupe de cours.
Ce code d'accès change toutes les heures, pile. L'enseignant peut envoyer ce code par email ou Teams aux élèves. L'élève peut ensuite se connecter en cliquant sur le bouton "Connexion avec code d'accès".
Il/elle doit ensuite saisir un nom et le code d'accès.
Un compte anonyme reçoit automatiquement les droits d'élève et est lié au groupe de cours via le code de connexion. Ainsi, l'enseignant a un aperçu de l'historique de ces comptes anonymes.
Les comptes anonymes ne peuvent pas se reconnecter avec le même compte. Cela signifie que l'historique de chat n'est disponible que pendant la session.