Gestion des comptes
L'aperçu des comptes donne aux administrateurs un aperçu de tous les comptes utilisateurs au sein de l'organisation. Ici, vous pouvez gérer les comptes, consulter les statistiques, vérifier la progression de l'e-learning et effectuer des actions collectives.
Aperçu
L'aperçu des comptes affiche un tableau avec tous les comptes, triés par nom. Vous pouvez filtrer par école en utilisant le filtre d'école en haut. Le tableau affiche :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Sélection | Case à cocher pour sélectionner des comptes pour des actions collectives |
| Nom | Le nom d'affichage de l'utilisateur |
| L'adresse e-mail de l'utilisateur | |
| Permissions | Le rôle de l'utilisateur (Élève, Employé, Admin, etc.) |
| Créé le | Date de création du compte |
| Dernière connexion | Date de la dernière connexion |
| Peut se connecter | Indique si le compte est actif |
| E-learning | Indique si l'utilisateur a commencé l'e-learning (environnements scolaires uniquement) |
| École | L'école à laquelle l'utilisateur est associé (visible uniquement avec 'toutes les écoles') |
Statistiques
Cliquez sur le bouton graphique dans la barre d'outils pour ouvrir un dialogue de statistiques. Cela affiche :
- Employés avec compte : Nombre d'employés ayant créé un compte
- Élèves avec compte : Nombre d'élèves ayant créé un compte (environnements scolaires uniquement)
- Employés connectés ce mois : Nombre d'employés connectés ce mois
- Élèves connectés ce mois : Nombre d'élèves connectés ce mois (environnements scolaires uniquement)
- Employés ayant commencé l'e-learning : Nombre d'employés ayant commencé l'e-learning
- Employés ayant terminé l'e-learning : Nombre d'employés ayant terminé tous les modules d'e-learning
Chaque statistique affiche également un pourcentage et un indicateur visuel pour une évaluation rapide.
Progression E-learning
Dans les environnements scolaires, vous pouvez consulter la progression de l'e-learning par compte. Cliquez sur le menu (⋮) d'un compte et sélectionnez Progression e-learning.
Cela affiche un aperçu par cours et module avec :
- Le titre du cours et du module
- Le pourcentage d'achèvement (par ex. 75%)
- Le nombre de leçons terminées par rapport au total (par ex. 6/8)
La progression est calculée en fonction de toutes les compétences dans l'arbre de compétences, y compris la compétence principale. Une compétence est considérée comme terminée lorsque son statut est 'selected'. Le calcul prend en compte tous les niveaux de l'arbre de compétences, garantissant que le total est affiché correctement.
Actions par compte
Les actions suivantes sont disponibles via le menu (⋮) pour chaque compte :
- Historique : Voir l'historique de chat de ce compte
- Fichiers : Voir les fichiers de ce compte
- Progression e-learning : Voir la progression des modules e-learning
- Copier l'ID de base de données : Copier l'ID de base de données (super admins uniquement)
- Permissions : Changer le rôle du compte
- Statut de connexion : Activer ou désactiver le compte
- Supprimer le compte : Supprimer définitivement le compte
Lors de la suppression d'un compte, l'historique de chat et tous les fichiers de ce compte sont également supprimés définitivement.
Actions collectives
Vous pouvez sélectionner plusieurs comptes à la fois en utilisant les cases à cocher dans la première colonne. Utilisez la case à cocher dans l'en-tête pour sélectionner tous les comptes visibles.
Suppression collective
Lorsque des comptes sont sélectionnés, un bouton de suppression apparaît dans la barre d'outils. Après confirmation, tous les comptes sélectionnés et les données associées seront supprimés.
Exporter vers Excel
Lorsque des comptes sont sélectionnés, un bouton d'exportation apparaît dans la barre d'outils. Cliquez dessus pour exporter les comptes sélectionnés vers un fichier Excel.
Le fichier Excel contient les colonnes suivantes :
- Nom
- Rôle (Employé, Élève, etc.)
- École
- Créé le
- Dernière connexion
- Peut se connecter (Oui/Non)
- E-learning commencé (Oui/Non) - environnements scolaires uniquement
- E-learning terminé (Oui/Non) - environnements scolaires uniquement
L'exportation Excel est utile à des fins de reporting, par exemple pour voir quels employés ont terminé l'e-learning ou pour créer un aperçu des comptes inactifs.
Filtrage
Utilisez le champ de recherche dans la barre d'outils pour filtrer par nom, adresse e-mail, école ou permission. Le filtre fonctionne sur toutes les colonnes visibles.
Utilisez le filtre d'école pour afficher les comptes d'une école spécifique, ou sélectionnez 'toutes les écoles' pour un aperçu complet.