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Gérer les domaines

Mettre des domaines sur liste blanche​

En tant qu'administrateur, vous pouvez mettre des noms de domaine sur liste blanche. Le domaine est associé à une école et à un type de compte. Il existe trois options pour le type de compte :

  • Employé : Le compte est toujours créé en tant qu'employé
  • Élève : Le compte est toujours créé en tant qu'élève
  • Automatique : Le système détermine automatiquement s'il s'agit d'un employé ou d'un élève en fonction de l'adresse e-mail

Vous pouvez mettre plusieurs domaines sur liste blanche. Vous pouvez le faire via Environnement -> première étape (Tenant).

Configuration des domaines

Détection automatique​

Lorsque vous choisissez 'Automatique' comme type de compte, le système déterminera le type de compte en fonction du format de l'adresse e-mail :

  • Employé : Adresses e-mail contenant un point (.) avant le symbole @ (par ex. jan.jansen@school.nl)
  • Élève : Adresses e-mail sans point avant le symbole @ (par ex. janjansen@school.nl)

Détection automatique

Exemple 1 : Types de compte fixes​

Dans l'école fictive "De Grutto", les enseignants ont des adresses e-mail avec ...@de-grutto.nl et les élèves avec ...@leerling-de-grutto.nl. L'administrateur peut mettre ces domaines sur liste blanche avec des types de compte fixes :

  • Domaine de-grutto.nl → type de compte 'Employé'
  • Domaine leerling-de-grutto.nl → type de compte 'Élève'

Ainsi, l'administrateur n'a pas besoin de créer manuellement un compte pour chaque employé et élève. Ces comptes sont automatiquement créés et ajoutés à l'école lors de la première connexion via Microsoft ou Google, en fonction du domaine.

Exemple 2 : Détection automatique​

Dans l'école fictive "Het Palet", tous les utilisateurs (enseignants et élèves) ont des adresses e-mail avec le même domaine hetpalet.nl. L'administrateur peut mettre ce domaine sur liste blanche avec le type de compte 'Automatique' :

  • Domaine hetpalet.nl → type de compte 'Automatique'
  • Adresse e-mail jan.jansen@hetpalet.nl → automatiquement reconnu comme employé (contient un point)
  • Adresse e-mail pieterpan@hetpalet.nl → automatiquement reconnu comme élève (sans point)

Attention : ordre de vérification du compte​

Si un compte a déjà été créé, par exemple manuellement ou via des listes CSV, le système recherchera d'abord ce compte. Si le compte est trouvé, il sera associé à l'école correspondant au compte manuel. La vérification du nom de domaine (y compris la détection automatique) n'a lieu que si aucun compte existant n'est trouvé.