Limitations
Dans AI-School, vous pouvez définir différentes limitations pour réguler l'utilisation de l'application. Ces limitations aident à gérer les coûts et à promouvoir une utilisation responsable par les élèves et le personnel.
Limites
Limites Souples
Les limites souples sont des limites d'avertissement qui informent les utilisateurs lorsqu'ils approchent ou ont atteint leur quota alloué. Ces limites :
- Affichent des messages d'avertissement aux utilisateurs
- Ne restreignent pas complètement l'utilisation
- Servent de guide pour une utilisation responsable
- Peuvent être dépassées par l'utilisateur
Exemples de limites souples :
- 20 images par jour
- 200 messages de chat par jour
Limites Strictes
Les limites strictes sont des restrictions qui ne peuvent pas être dépassées. Lorsqu'une limite stricte est atteinte :
- Les utilisateurs ne peuvent plus envoyer de nouveaux messages de chat
- Les utilisateurs ne peuvent plus générer de nouvelles images
- L'accès à la fonctionnalité concernée est complètement bloqué
- Il faut attendre que la limite soit réinitialisée (par exemple le lendemain)
Les limites strictes sont facultatives et peuvent être définies en plus des limites souples pour un contrôle supplémentaire.
Heures d'Accès pour les Élèves
Pour les environnements scolaires, vous pouvez définir des heures d'accès qui déterminent quand les élèves peuvent accéder à l'application.
Fonctionnalité
- Uniquement pour les élèves : Les heures d'accès s'appliquent uniquement aux comptes d'élèves, pas au personnel
- Configurable par jour : Vous pouvez définir différents horaires pour chaque jour de la semaine
- Heures flexibles : Définissez entre quelles heures les élèves peuvent se connecter
- Blocage automatique : Les élèves ne peuvent pas se connecter en dehors des heures définies
Paramètres par Défaut
- Lundi au vendredi : 08:00 - 16:00
- Samedi et dimanche : Fermé (aucun accès)
Remarques Importantes
- Les heures d'accès fonctionnent selon l'heure locale de l'élève
- Si un élève est en voyage, les heures d'accès s'appliquent dans son fuseau horaire local
- Les élèves qui tentent de se connecter en dehors des heures d'accès reçoivent un message clair
- Les paramètres peuvent être ajustés par environnement
Activation des Fonctionnalités
En plus des limitations, vous pouvez également déterminer quelles fonctionnalités sont disponibles pour différents types d'utilisateurs dans votre environnement.
Personnel vs Élèves
Vous pouvez définir séparément les fonctionnalités disponibles pour :
- Personnel : Enseignants, administrateurs et autres membres du personnel scolaire
- Élèves : Étudiants utilisant l'application
Fonctionnalités Disponibles
Activer le Chat Vocal
- Fonctionnalité : Permet de communiquer vocalement avec l'IA
- Configuration : Peut être activé séparément pour le personnel et les élèves
- Utilisation : Les utilisateurs peuvent convertir leur voix en texte et faire lire les réponses de l'IA
Activer les Liaisons MCP
- Fonctionnalité : Liaisons Model Context Protocol pour des fonctionnalités IA avancées
- Configuration : Peut être activé séparément pour le personnel et les élèves
- Utilisation : Donne accès à des outils IA avancés et des intégrations
Accès aux Fonctionnalités Individuelles
En plus des paramètres généraux par type d'utilisateur, vous pouvez également gérer les fonctionnalités au niveau individuel :
Accès pour le Personnel Individuel
- Allez dans Personnel dans l'environnement d'administration
- Sélectionnez le membre du personnel souhaité
- Ajustez les paramètres de fonctionnalités pour ce membre spécifique
- Ces paramètres remplacent les paramètres généraux pour le personnel
Accès pour les Élèves Individuels
- Allez dans Élèves dans l'environnement d'administration
- Sélectionnez l'élève souhaité
- Ajustez les paramètres de fonctionnalités pour cet élève spécifique
- Ces paramètres remplacent les paramètres généraux pour les élèves
Configuration Flexible
Cette approche permet de :
- Désactiver les fonctionnalités pour l'ensemble de l'environnement
- Donner un accès sélectif à des utilisateurs spécifiques
- Mettre en place des programmes pilotes avec un groupe restreint d'utilisateurs
- Effectuer un déploiement progressif de nouvelles fonctionnalités
Exemple de scénario : Vous pouvez désactiver les liaisons MCP pour tous les élèves, mais les activer pour un groupe sélectionné d'élèves avancés participant à un programme pilote.
Meilleures Pratiques
- Déploiement progressif : Commencez par activer les fonctionnalités pour le personnel avant de les rendre disponibles pour les élèves
- Formation : Assurez-vous que les utilisateurs sont formés à l'utilisation des nouvelles fonctionnalités avant de les activer
- Surveillance : Suivez l'utilisation des fonctionnalités via les rapports dans l'environnement d'administration
Configuration
Toutes les limitations sont définies via l'environnement d'administration dans la rubrique "Limitations" lors de la configuration d'un nouvel environnement ou de la modification d'un environnement existant.
Étapes pour définir les limitations :
- Accédez à l'environnement d'administration
- Sélectionnez "Environnement" dans le menu
- Naviguez jusqu'à l'étape "Limitations"
- Définissez les limites souples souhaitées
- Activez et configurez les limites strictes en option
- Pour les environnements scolaires : activez et configurez les heures d'accès par jour si nécessaire
- Les paramètres sont enregistrés après chaque étape