Gérer les assistants

Dans l'environnement de gestion, les administrateurs du conseil peuvent obtenir un aperçu de tous les assistants créés au sein du conseil scolaire. Ils peuvent consulter, partager et rendre ces assistants disponibles à l'échelle du conseil.

Aperçu des assistants

L'aperçu des assistants affiche tous les assistants créés au sein du conseil scolaire, y compris des informations sur le créateur, le modèle utilisé, le statut et quand l'assistant a été créé.

Partager des assistants avec un code

Une fonctionnalité unique d'AI School est le partage d'assistants via un code. Ces codes sont automatiquement renouvelés toutes les heures et permettent de partager rapidement un assistant avec d'autres sans avoir à saisir de noms.

Comment fonctionne le partage par code ?

Lorsque vous partagez un assistant via un code :

1. Un code unique qui change toutes les heures est généré
2. Le code peut être partagé avec des employés et/ou des élèves
3. Vous pouvez choisir si la personne reçoit des droits de lecture et/ou d'écriture

Cette méthode est particulièrement utile :

• Pour un partage rapide dans un groupe lors de réunions ou en classe
• Lorsque vous ne connaissez pas le nom exact de chaque personne
• Pour un accès temporaire qui expire automatiquement

Partager un assistant

Les administrateurs peuvent partager des assistants au nom du propriétaire avec des groupes d'utilisateurs et des collègues. Cela est utile lorsqu'un employé a créé un assistant précieux qui peut être utilisé plus largement.

Partage à l'échelle du conseil

Les employés avec des droits d'administrateur du conseil ont la possibilité de partager des assistants à l'échelle du conseil. Cela signifie que l'assistant devient automatiquement disponible pour tous les employés du conseil scolaire. L'assistant apparaît alors automatiquement dans l'aperçu des assistants de tous les employés.

De plus, un assistant peut également être partagé à l'échelle du conseil avec tous les élèves du conseil scolaire. Dans ce cas, l'assistant devient visible pour tous les élèves dans leur aperçu des assistants.

Partage efficace

Le partage à l'échelle du conseil est particulièrement utile pour les assistants qui peuvent être utilisés par tous, comme un assistant général pour le service client ou un assistant pour les informations sur les produits. De cette façon, vous n'avez pas à sélectionner manuellement chaque groupe et chaque employé.

Statut de l'assistant

Les assistants peuvent avoir deux statuts :

• Brouillon - L'assistant est encore en développement et n'est visible que par le créateur
• Visible - L'assistant est publié et peut être partagé avec d'autres

Les administrateurs peuvent voir le statut des assistants mais ne peuvent pas le modifier. Le propriétaire de l'assistant conserve le contrôle total du statut.