Zum Hauptinhalt springen

Wissensdatenbank verwalten

AI-School verfügt über eine verwaltete Wissensdatenbank, in der wir über verschiedene allgemeine Themen posten. Darüber hinaus bieten wir auch die Möglichkeit, eine schulspezifische Wissensdatenbank einzurichten.

Wo ist die Wissensdatenbank sichtbar?​

Die schulspezifische Wissensdatenbank ist für Benutzer an zwei Stellen sichtbar:

1. Auf dem Dashboard​

Wissensdatenbank-Elemente erscheinen als Links auf dem Dashboard des Benutzers.

Links auf dem Dashboard

2. Auf der Wissensdatenbank-Seite​

Wissensdatenbank-Elemente finden Sie unter der Registerkarte Eigene Wissensdatenbank auf der Wissensdatenbank-Seite.

Eigene Wissensdatenbank

Wissensdatenbank-Element hinzufügen​

Um die Wissensdatenbank einzurichten, muss der Schuladministrator in die Admin-Umgebung gehen und auf die Plus-Schaltfläche klicken.

Wissensdatenbank-Element hinzufügen

Dies öffnet ein Schrittformular mit fünf Schritten.

Schritt 1: Art des Wissensdatenbank-Elements​

Im ersten Schritt wählen Sie die Art des Wissensdatenbank-Elements:

  1. Seitenpanel (Standard): Dies ist eine Website-URL, die über ein Seitenpanel in der App geöffnet wird. Der Vorteil ist, dass der Teilnehmer die App nicht verlässt. Das Seitenpanel deckt 70% des Bildschirms ab.
  2. Externe URL: Die Website öffnet sich in einem neuen Fenster.
  3. Video: Um dies zu verwenden, müssen Sie zuerst unter Videos ein Video posten. Dies kann nur ein YouTube-Video sein. Ein YouTube-Video muss auf sichtbar (öffentlich) oder sichtbar über Link eingestellt sein.

Wissensdatenbank-Element-Typ einstellen

Schritt 2: Titel, Beschreibung und Kategorie​

In Schritt 2 geben Sie den Titel, die Beschreibung und die Kategorie ein. Die Kategorie kann auch ein an der Schule angebotenes Fach sein.

Wissensdatenbank-Element Titel und Beschreibung

Schritt 3: Tags, Niveau und Zielgruppe​

In Schritt 3 legen Sie optional Tags und Niveau fest:

  • Niveau: Anfänger, Fortgeschritten oder Experte
  • Zielgruppe: Kontrollkästchen für wen das Wissensdatenbank-Element bestimmt ist:
    • Schüler
    • Mitarbeiter
    • Admin

Wissensdatenbank-Element Tags und Niveau

Schritt 4: Bild​

In Schritt 4 legen Sie ein Bild fest. Dies muss ein quadratisches Bild von vorzugsweise 500x500px sein.

Wissensdatenbank-Element Bild

Schritt 5: Übersetzungen​

Nach Schritt 4 werden automatisch Übersetzungen des Titels und der Beschreibung erstellt, damit sie in allen unterstützten Sprachen (Englisch, Französisch und Deutsch) gut funktionieren. In Schritt 5 können Sie diese noch anpassen.

Wissensdatenbank-Element Übersetzungen

Nach Abschluss aller Schritte wird das Wissensdatenbank-Element hinzugefügt und ist sofort für die ausgewählte Zielgruppe sichtbar.