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Somtoday-Kopplung

AI-School bietet eine Integration mit Somtoday an. Diese Integration sorgt für die automatische Synchronisierung von Somtoday mit AI-School an den folgenden Schnittstellen:

  • Mitarbeiter
  • Schüler
  • Stammgruppen
  • Fächer

Durch diese automatische Kopplung muss der Administrator nicht manuell Mitarbeiter, Schüler, Gruppen und Fächer hinzufügen. Die Daten werden automatisch von Somtoday synchronisiert.

Somtoday Connect​

Um die Kopplung herzustellen, gehen wir zunächst zu Somtoday Connect. Dies ist die zentrale Stelle, an der Sie alle Somtoday-Kopplungen verwalten.

Somtoday Connect

AI-School im Produktangebot​

Im Produktangebot finden Sie AI-School als verfügbare Kopplung. Wählen Sie AI-School aus, um die Kopplung zu konfigurieren.

Produktangebot

Somtoday-Kopplung verwalten​

Nach der Auswahl von AI-School sehen Sie oben rechts die Schaltfläche Kopplung verwalten. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Einstellungen der Kopplung zu verwalten.

Somtoday-Kopplung verwalten

Datenzugriff einstellen​

Für eine korrekte Funktionsweise der Kopplung müssen Sie beim Datenzugriff die folgenden Felder ankreuzen:

  • Schülernummer
  • E-Mail-Adresse

Diese Felder sind notwendig, damit die Kopplung zwischen Somtoday und AI-School korrekt funktioniert.

Datenzugriff

Synchronisierung​

Nach der korrekten Einstellung des Datenzugriffs wird die Synchronisierung automatisch gestartet. Die Daten von Mitarbeitern, Schülern, Stammgruppen und Fächern werden von Somtoday nach AI-School synchronisiert.

Die Synchronisierung findet automatisch jeden Tag um 2:00 Uhr nachts statt, sodass Änderungen in Somtoday automatisch in AI-School umgesetzt werden.