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Assistenten verwalten

In der Verwaltungsumgebung können Vorstandsadministratoren einen Überblick über alle innerhalb des Schulverbunds erstellten Assistenten erhalten. Sie können diese Assistenten einsehen, freigeben und vorstandweit verfügbar machen.

Assistenten-Übersicht​

Die Assistenten-Übersicht zeigt alle innerhalb des Schulverbunds erstellten Assistenten an, einschließlich Informationen über den Ersteller, das verwendete Modell, den Status und wann der Assistent erstellt wurde.

Assistenten mit einem Code teilen​

Eine einzigartige Funktionalität von AI School ist das Teilen von Assistenten über einen Code. Diese Codes werden stündlich automatisch erneuert und ermöglichen es, einen Assistenten schnell mit anderen zu teilen, ohne Namen eingeben zu müssen.

Wie funktioniert das Teilen mit Code?​

Wenn Sie einen Assistenten über einen Code teilen:

  1. Es wird ein einzigartiger, stündlich wechselnder Code generiert
  2. Der Code kann mit Mitarbeitern und/oder Schülern geteilt werden
  3. Sie können auswählen, ob die Person Lese- und/oder Schreibrechte erhält

Diese Methode ist besonders nützlich:

  • Für die schnelle Freigabe in einer Gruppe während Besprechungen oder Unterricht
  • Wenn Sie nicht den genauen Namen jeder Person kennen
  • Für temporären Zugriff, der automatisch abläuft

Assistent delen met code

Einen Assistenten teilen​

Administratoren können Assistenten im Namen des Eigentümers mit Benutzergruppen und Kollegen teilen. Dies ist nützlich, wenn ein Mitarbeiter einen wertvollen Assistenten erstellt hat, der breiter eingesetzt werden kann.

Vorstandweite Freigabe​

Mitarbeiter mit Vorstandsadministratorenrechten haben die Möglichkeit, Assistenten vorstandweit zu teilen. Das bedeutet, dass der Assistent automatisch für alle Mitarbeiter des Schulverbunds verfügbar wird. Der Assistent erscheint dann automatisch in der Assistenten-Übersicht aller Mitarbeiter.

Darüber hinaus kann ein Assistent auch vorstandweit mit allen Schülern des Schulverbunds geteilt werden. In diesem Fall wird der Assistent für alle Schüler in ihrer Assistenten-Übersicht sichtbar.

Assistent delen voorstandbreed

Effiziente Freigabe

Vorstandweite Freigabe ist besonders nützlich für Assistenten, die von jedem verwendet werden können, wie z.B. ein allgemeiner Assistent für Kundendienst oder ein Assistent für Produktinformationen. Auf diese Weise müssen Sie nicht jede Gruppe und jeden Mitarbeiter manuell auswählen.

Status des Assistenten​

Assistenten können zwei Status haben:

  • Entwurf - Der Assistent befindet sich noch in der Entwicklung und ist nur für den Ersteller sichtbar
  • Sichtbar - Der Assistent ist veröffentlicht und kann mit anderen geteilt werden

Administratoren können den Status von Assistenten einsehen, aber nicht ändern. Der Eigentümer des Assistenten behält die volle Kontrolle über den Status.