Lerngruppen verwalten

Lerngruppen sind besonders nützlich, wenn die Schule die Funktion "Anonymes Anmelden" für Schüler ermöglichen möchte. Dabei erstellt die Schule keine permanenten Konten für Schüler, sondern gewährt Zugang auf Basis eines temporären Codes. Der Code ist mit einer Lerngruppe verknüpft. So kann der Lehrer die Schüler während der Sitzung verfolgen.

Einstellungen der Verwaltungsumgebung

Um anonymes Anmelden zu ermöglichen, müssen folgende Einstellungen in der Verwaltungsumgebung geändert werden:

• Die Rechte zum Lesen und Schreiben von Lerngruppen müssen den Rollen Vorstandsadmin, Admin und Mitarbeiter zugewiesen werden
• In der Umgebung muss anonymes Anmelden aktiviert werden
• In der Google Identity Platform muss die Anmeldemethode "Anonymes Anmelden" für den Mandanten aktiviert sein

Anonymes Anmelden mit einem Anmeldecode

AI-School unterstützt anonymes Anmelden mithilfe eines Anmeldecodes. Dieser Code ist mit einer Lerngruppe verknüpft. Der Lehrer kann eine Lerngruppe erstellen und den Code unter den Schülern verbreiten, die sich anonym anmelden möchten. Der Code wechselt jede Stunde zur vollen Stunde.

Um dies zu ermöglichen, muss in der Umgebung zunächst die Einstellung "Anonymes Anmelden" aktiviert werden. Dies kann der Administrator der Umgebung einrichten.

Lehrer können im Gruppenübersicht eine neue Lerngruppe erstellen, indem sie auf die Plusschaltfläche oben rechts klicken.

Der Lehrer kann dann den Zugangscode dieser Lerngruppe kopieren.

Dieser Zugangscode wechselt jede Stunde zur vollen Stunde. Der Lehrer kann diesen Code per E-Mail oder Teams an die Schüler senden. Der Schüler kann sich dann anmelden, indem er auf die Schaltfläche "Anmelden mit Zugangscode" klickt.

Er/sie muss dann einen Namen und den Zugangscode eingeben.

Ein anonymes Konto erhält automatisch Schülerrechte und wird über den Anmeldecode mit der Lerngruppe verknüpft. So hat der Lehrer Einblick in die Geschichte dieser anonymen Konten.

Anonyme Konten können sich nicht erneut mit demselben Konto anmelden. Das bedeutet, dass der Chatverlauf nur während der Sitzung verfügbar ist.

Lerngruppen in der Verwaltungsumgebung

In der Verwaltungsumgebung können Lerngruppen bearbeitet und gelöscht werden. Die Lerngruppen können unsichtbar geschaltet werden. Auch kann die Sortierung der Lerngruppen geändert werden.

Lerngruppen haben automatisch ein Ablaufdatum zu Beginn des nächsten Schuljahres. Dies kann in den Aufbewahrungsfristen anders eingestellt werden.