Ga naar hoofdinhoud

Domeinen beheren

Domeinen whitelisten​

Als beheerder kun je domeinnamen whitelisten. Het domein wordt gekoppeld aan een school en aan het type account. Je hebt drie opties voor het accounttype:

  • Leerling: Alle gebruikers met dit domein worden als leerling aangemaakt
  • Medewerker: Alle gebruikers met dit domein worden als medewerker aangemaakt
  • Automatisch: Het systeem detecteert automatisch of het een leerling of medewerker is op basis van het e-mailadres formaat

Je kunt meerdere domeinen whitelisten. Dit kun je doen via Omgeving → eerste stap (Tenant).

Domeinen instellen

Automatische detectie​

Bij de optie "Automatisch" detecteert het systeem het accounttype op basis van het e-mailadres formaat:

  • Medewerker: E-mailadres bevat een punt (.) vóór het @ teken
    • Bijvoorbeeld: voornaam.achternaam@school.nl
  • Leerling: E-mailadres bevat géén punt (.) vóór het @ teken
    • Bijvoorbeeld: 123456@school.nl of leerlingnummer@school.nl

Automatische detectie instellen

Deze optie is handig wanneer je één domein gebruikt voor zowel medewerkers als leerlingen, waarbij het e-mailadres formaat verschilt.

Voorbeeld: Vaste accounttypes​

Bij de fictieve school "De Grutto" hebben docenten e-mailadressen met ...@de-grutto.nl en leerlingen met ...@leerling-de-grutto.nl. De beheerder kan deze domeinen whitelisten:

  • Domein de-grutto.nl → Type: Medewerker
  • Domein leerling-de-grutto.nl → Type: Leerling

Hierdoor hoeft de beheerder niet voor iedere medewerker en leerling een account te maken. Deze accounts worden bij de eerste inlog via Microsoft of Google automatisch aangemaakt en toegevoegd aan de school op basis van het domein.

Voorbeeld: Automatische detectie​

Bij een andere school gebruiken zowel medewerkers als leerlingen het domein school.nl, maar met verschillende e-mailadres formaten:

  • Medewerkers: jan.jansen@school.nl, marie.de.vries@school.nl
  • Leerlingen: 123456@school.nl, 987654@school.nl

De beheerder kan het domein school.nl whitelisten met Type: Automatisch. Het systeem herkent dan automatisch:

  • E-mailadressen met een punt worden medewerkers
  • E-mailadressen zonder punt worden leerlingen

Let op: volgorde van accountcontrole​

Als er al een account is aangemaakt, bijvoorbeeld handmatig of via CSV-lijsten, dan zal het systeem dit account eerst zoeken. Als het account wordt gevonden, wordt het gekoppeld aan de school die bij het handmatige account hoort. De controle op de domeinnaam en automatische detectie vindt alleen plaats als er geen bestaand account is gevonden.