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Google Agenda

La connexion Google Agenda donne à l’assistant IA dans AI-School un accès en lecture à votre agenda Google principal. Cela vous permet de poser des questions sur vos rendez-vous, de rechercher dans votre agenda et de consulter votre planning. La connexion ne peut pas créer, modifier ni déplacer des rendez-vous.

Prérequis​

  • Votre administrateur a activé Google Workspace dans l’environnement d’administration, via Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
  • Vous êtes autorisé à utiliser des connexions dans votre environnement.
  • Votre organisation utilise une application Google propre.
  • Vous disposez d’un compte Google avec un agenda Google, par exemple votre compte scolaire.
  • Vous choisissez un modèle IA disponible capable d’utiliser des outils. La connexion n’est pas limitée à OpenAI.

Fonctionnalités disponibles​

FonctionDescription
google_account_profileRécupère le profil du compte Google connecté
google_calendar_list_eventsRecherche et affiche des rendez-vous sur une période (maximum 25 par requête)
google_calendar_get_eventLit les détails d’un rendez-vous

Exemples d’utilisation​

Consulter le planning​

  • "Qu’y a-t-il dans mon agenda cette semaine ?"
  • "Ai-je encore des rendez-vous demain après-midi ?"
  • "Quels rendez-vous ai-je la semaine prochaine ?"

Rechercher des rendez-vous​

  • "Quand a lieu la prochaine réunion de section ?"
  • "Cherche les rendez-vous concernant la réunion de rapport"
  • "Quels entretiens avec les parents sont prévus en décembre ?"

Demander des détails​

  • "Quels sont les détails de mon rendez-vous à 14h00 ?"
  • "Où a lieu la réunion de demain matin ?"
  • "Qui est invité à la réunion d’équipe ?"

Démarrer avec Google Agenda​

  1. Ouvrez le menu de votre profil et allez dans Préférences.
  2. Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Proposé par votre organisation, activez l’interrupteur de Google Agenda.
  3. Connectez-vous avec votre compte Google et accordez l’autorisation d’accès en lecture à votre agenda.
  4. Démarrez un chat et posez votre question. Google Agenda est maintenant disponible par défaut dans vos chats.

Vous pouvez aussi cliquer sur Google Agenda dans le bloc Tools du tableau de bord. Si nécessaire, vous vous connectez alors à Google et un chat démarre directement avec cette connexion.

Confidentialité et sécurité​

La connexion Google Agenda demande uniquement un accès en lecture :

  • ✅ Voir et rechercher les rendez-vous dans votre agenda principal
  • ❌ Créer, modifier ou supprimer des rendez-vous
  • ❌ Envoyer des invitations

Les jetons d’accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si vous désactivez la dernière connexion Google dans Préférences, la connexion à votre compte Google sera rompue. Vous pouvez aussi révoquer l’accès via Sécurité du compte Google.

Limites​

  • Seul votre agenda principal est lu ; les autres agendas, comme les agendas partagés ou abonnés, ne le sont pas.
  • Un maximum de 25 rendez-vous est récupéré par requête.
  • Si votre connexion Google a expiré, Préférences affiche le bouton Se reconnecter.

Cas d’usage​

  • Vue d’ensemble de la journée : Voir rapidement ce qui est prévu aujourd’hui ou cette semaine
  • Préparation : Demander les détails des prochaines réunions et entretiens
  • Planification : Vérifier à quels moments des rendez-vous sont déjà fixés

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