Gmail
La connexion Gmail donne à l’assistant IA d’AI-School un accès en lecture à votre boîte Gmail. Vous pouvez ainsi rechercher, lire et faire résumer des e-mails. La connexion ne peut pas envoyer d’e-mails, créer des brouillons ni modifier des messages.
Prérequis
- Votre administrateur a activé Google Workspace dans l’environnement d’administration, via Tools → MCP → Suite-snelkoppelingen.
- Votre organisation utilise une application Google propre.
- Vous êtes autorisé à utiliser des connexions dans votre environnement.
- Vous avez un compte Google avec accès à la boîte aux lettres que vous souhaitez utiliser, par exemple votre compte scolaire.
- Vous choisissez un modèle IA disponible qui peut utiliser des outils. La connexion n’est pas limitée à OpenAI.
Fonctions disponibles
| Fonction | Description |
|---|---|
google_account_profile | Récupère le profil du compte Google lié |
gmail_search_emails | Recherche des e-mails avec la syntaxe de recherche Gmail (max. 25 par requête) |
gmail_read_email | Lit un e-mail complet |
gmail_batch_read_emails | Lit jusqu’à 25 e-mails en une fois |
gmail_read_thread | Lit une conversation e-mail complète |
Exemples d’utilisation
Rechercher des e-mails
- "Recherchez des e-mails au sujet de la réunion des parents de la semaine dernière"
- "Quels e-mails non lus ai-je reçus aujourd’hui ?"
- "Recherchez des e-mails du responsable d’équipe avec une pièce jointe"
Lire des e-mails
- "Que contient le dernier e-mail de la direction de l’école ?"
- "Résumez la conversation e-mail sur la semaine des évaluations"
- "Quels accords figurent dans le dernier e-mail de mon département ?"
Démarrer avec Gmail
- Ouvrez le menu de votre profil et allez dans Préférences.
- Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Proposé par votre organisation, activez l’interrupteur pour Gmail.
- Connectez-vous avec votre compte Google et accordez l’accès en lecture à Gmail.
- Démarrez un chat et posez votre question. Gmail est maintenant disponible par défaut dans vos chats.
Vous pouvez aussi cliquer sur Gmail dans le bloc Tools du tableau de bord. Si nécessaire, connectez-vous alors à Google, puis une discussion avec cette connexion démarre immédiatement.
Confidentialité et sécurité
La connexion Gmail demande uniquement un accès en lecture :
- ✅ Rechercher et lire des e-mails
- ❌ Envoyer des e-mails
- ❌ Créer des brouillons
- ❌ Modifier, marquer comme lus ou supprimer des e-mails
Les jetons d’accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si vous désactivez dans Préférences la dernière connexion Google, la connexion à votre compte Google est rompue. Vous pouvez aussi révoquer l’accès via Sécurité du compte Google.
Limitations
- Pour les pièces jointes, l’IA ne voit que les noms de fichiers ; le contenu des pièces jointes n’est pas lu.
- Les longs e-mails sont tronqués.
- Si votre connexion Google a expiré, Préférences affiche le bouton Reconnecter.
Cas d’utilisation
- Retrouver une correspondance : retrouver rapidement des e-mails spécifiques
- Résumer : faire résumer de longues conversations e-mail
- Préparer : rassembler les accords et les questions de messages précédents, par exemple pour un entretien avec des parents ou une réunion de département
Conseils de recherche
Vous pouvez aussi utiliser les opérateurs de recherche Gmail dans vos questions :
| Opérateur | Exemple | Description |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-mails d’un expéditeur spécifique |
subject: | subject:vergadering | E-mails contenant un mot dans l’objet |
has:attachment | has:attachment | E-mails avec pièces jointes |
is:unread | is:unread | E-mails non lus |
after: | after:2026/01/01 | E-mails après une date |
Connexions associées
- Google Agenda - Consulter les rendez-vous de l’agenda
- Google Drive - Rechercher et lire des fichiers
- Outlook Mail - Alternative Microsoft