Google Drive
La connexion Google Drive donne à l’assistant IA dans AI-School un accès en lecture à tes fichiers dans Google Drive. Cela te permet de rechercher des documents, d’en lire le contenu et de les résumer. La connexion ne peut pas créer, modifier, déplacer ni supprimer des fichiers.
Prérequis
- Ton administrateur a activé Google Workspace dans l’environnement d’administration, via Tools → MCP → Raccourcis Suite.
- Ton organisation utilise une application Google personnalisée.
- Tu es autorisé à utiliser des connexions dans ton environnement.
- Tu as un compte Google avec accès aux fichiers que tu veux utiliser, par exemple ton compte scolaire.
- Tu choisis un modèle IA disponible qui peut utiliser des outils. La connexion n’est pas limitée à OpenAI.
Fonctions disponibles
| Fonction | Description |
|---|---|
google_account_profile | Récupère le profil du compte Google connecté |
google_drive_search_files | Recherche des fichiers par nom et contenu, y compris dans les drives partagés (maximum 25 par requête) |
google_drive_recent_files | Affiche les fichiers modifiés récemment |
google_drive_read_file | Lit le contenu textuel d’un fichier |
Exemples d’utilisation
Rechercher des fichiers
- « Cherche le PTA de la 4e en filière générale »
- « Quels documents ai-je modifiés récemment ? »
- « Trouve le tableur avec les notes du travail pratique »
Consulter du contenu
- « Qu’y a-t-il dans le document 'Projectplan' ? »
- « Résume le compte rendu de la dernière réunion de section »
- « Quels sont les points principaux du plan d’école ? »
Démarrer avec Google Drive
- Ouvre le menu de ton profil et va dans Préférences.
- Dans Paramètres des outils → Intégrations, sous Proposé par votre organisation, active l’interrupteur de Google Drive.
- Connecte-toi avec ton compte Google et donne l’autorisation d’accès en lecture à Drive.
- Démarre un chat et pose ta question. Google Drive est maintenant disponible par défaut dans tes chats.
Tu peux aussi cliquer sur Google Drive dans le bloc Tools du tableau de bord. Si nécessaire, tu te connecteras alors à Google et un chat avec cette connexion démarrera immédiatement.
Confidentialité et sécurité
La connexion Google Drive demande uniquement un accès en lecture :
- ✅ Rechercher et lire des fichiers auxquels ton compte Google a accès
- ✅ Lire les métadonnées (nom, date, propriétaire)
- ❌ Aucun téléversement ni création de fichiers
- ❌ Aucune modification ni suppression de fichiers
Les jetons d’accès sont chiffrés et stockés uniquement côté serveur. Si tu désactives la dernière connexion Google dans Préférences, la connexion à ton compte Google est rompue. Tu peux aussi révoquer l’accès via Sécurité du compte Google.
Types de fichiers pris en charge
| Type | Prise en charge |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Le texte est lu |
| Google Sheets | ✅ Lu au format CSV |
| Google Slides | ✅ Le texte est lu |
| Fichiers texte et JSON | ✅ Le texte est lu |
| PDF, Word, images et autres fichiers | ⚠️ Uniquement trouvables ; le contenu ne peut pas être lu en texte |
Les fichiers volumineux sont tronqués.
Cas d’utilisation
- Retrouver du matériel de cours : trouver rapidement des documents, des présentations et des tableurs
- Analyse : faire résumer le contenu de documents
- Préparation : organiser les informations des comptes rendus, plans et rapports
Connexions associées
- Google Agenda - Consulter les rendez-vous de l’agenda
- Gmail - Rechercher et lire des e-mails
- SharePoint - Alternative Microsoft