Bezpieczeństwo i RODO
Bezpieczne używanie AI w szkole
Umowa powierzenia
Umowa powierzenia jest zgodna z Porozumieniem w sprawie prywatności w edukacji.
Podwykonawcy
DPIA AI-School jest wiodąca dla listy podwykonawców objętych przetwarzaniem danych przez AI-School. Inni dostawcy lub wewnętrzne systemy administracyjne nie są tutaj uwzględnione, ponieważ pozostają poza zakresem przetwarzania w AI-School.
Ustawianie uprawnień
Bezpieczeństwo AI-School działa na podstawie ról i uprawnień.
Wgląd w historię
AI-School umożliwia ustawienie na poziomie roli, czy historia czatów uczniów lub pracowników jest widoczna. Można to zrobić w sekcji administratora w Permisjach.
Okresy przechowywania
AI-School oferuje możliwość ustawiania okresów przechowywania per kolekcja. Kolekcja to zbiór podobnych danych. Na przykład kolekcja "Szkoły" i kolekcja "Czaty".
Porzucenie aplikacji
Jeśli osoba tymczasowo opuszcza aplikację, warto ustawić konto w tryb nieaktywny.
Struktura bazy danych
Każdy klient ma w AI-School osobną bazę danych w Google Cloud. Na tej bazie można ustawić własne reguły zabezpieczeń, a administrator może na poszczególne role przypisać uprawnienia do odczytu i zapisu w tej bazie danych.
Bezpieczeństwo serwera
Dane osobowe używane w aplikacji są przechowywane na serwerach w Europejskim Obszarze Gospodarczym.