Porzucenie aplikacji
Jeśli osoba tymczasowo opuszcza aplikację, warto ustawić konto w tryb nieaktywny.
W pewnym momencie konto może także wymagać trwałego usunięcia. Zgodnie z RODO należy wtedy usunąć wszelkie powiązane dane osobowe.
Usuwanie pracownika
Przy usuwaniu pracownika istnieje kilka opcji:
- pracownik nigdy się nie logował i nie ma konta
- pracownik ma konto i jest przypisany do kilku szkół
- pracownik ma konto i jest przypisany tylko do jednej szkoły
Pracownik nie ma konta
Jeśli pracownik nie ma konta, rekord pracownika zostanie usunięty. Ponieważ nie ma konta i również nie ma danych, nie trzeba nic więcej robić.
Pracownik ma konto i jest przypisany do wielu szkół
Jeśli pracownik zostanie usunięty z jednej szkoły, ta szkoła zostanie usunięta z powiązanych szkół, a pracownik zniknie z przeglądu pracowników w tej szkole. Jednak rekord pozostaje oraz powiązane konto. Pracownik wciąż jest aktywny w jednej lub więcej szkołach.
Pracownik ma konto i jest przypisany do tylko jednej szkoły
Jeśli pracownik zostanie usunięty z jedynej szkoły, w której jest aktywny, rekord pracownika zostanie ustawiony w tryb nieaktywny. Konto i wszystkie dane pozostają, ale pracownik nie może się logować. Aby trwale usunąć pracownika, należy usunąć konto.
Usuwanie ucznia
Przy usuwaniu ucznia istnieje kilka opcji:
- uczeń nigdy się nie logował i nie ma konta
- uczeń ma konto i jest przypisany do kilku grup
- uczeń ma konto i jest przypisany do tylko jednej grupy
Uczeń nie ma konta
Jeśli uczeń nie ma konta, rekord ucznia zostanie usunięty. Ponieważ nie ma konta i również nie ma danych, nie trzeba nic więcej robić.
Uczeń ma konto i jest przypisany do wielu grup
Jeśli uczeń zostanie usunięty z jednej grupy, ta grupa zostanie usunięta z powiązanych grup, a uczeń zniknie z przeglądu uczniów w tej grupie. Jednak rekord pozostaje oraz powiązane konto. Uczeń nadal jest aktywny w jednej lub więcej grupach.
Uczeń ma konto i jest przypisany do tylko jednej szkoły
Jeśli uczeń zostanie usunięty z jedynej grupy, w której jest aktywny, rekord ucznia zostanie ustawiony w tryb nieaktywny. Konto i wszystkie dane pozostają, ale uczeń nie może się logować. Aby trwale usunąć ucznia, należy usunąć konto.
Usuwanie konta
Podczas usuwania konta wykonywane są następujące kroki automatycznie:
- Czat i wiadomości czatu zostają usunięte
- Pliki i powiązane dokumenty zostają usunięte
- Rekord pracownika lub ucznia zostaje usunięty
- Rekord konta zostaje trwale usunięty z Firebase
Koniec subskrypcji
Jeśli środowisko musi zostać trwale usunięte ze względu na zakończenie subskrypcji, AI-School wykona następujące kroki:
- Wszystkie konta środowiska zostaną usunięte
- Cała baza danych środowiska zostanie usunięta
Krok 1 zapewnia trwale usunięcie wszystkich danych osobowych. Krok 2 zapewnia usunięcie wszystkich szkół, grup i ustawień.