Sikkerhet og GDPR
Trygt AI-bruk på skolen
Behandleravtale
Behandleravtalen følger Privacy-avtalen for utdanning.
Underleverandører
AI-School sin DPIA er ledende for listen over underleverandører som faller inn under AI-School sin dataprosessering. Andre leverandører eller interne administrative systemer er ikke inkludert her, fordi de ligger utenfor omfanget av behandlingen i AI-School.
Tillatte Rettigheter
AI-School-sikkerhet fungerer basert på roller med tillatelser.
Innsyn historikk
AI-School tilbyr muligheten til per rolle å angi om chatthistorikken til elever eller ansatte skal være synlig. Dette kan gjøres i administrasjonssonen under Tillatelser.
Bevaringsperioder
AI-School tilbyr mulighet til å sette bevaringsperioder per samling. En samling er en gruppe lignende data. For eksempel finnes det en samling "Skoler" og en samling "Chats".
Forlate appen
Når en person forlater appen midlertidig, er det lurt å sette kontoen i inaktivitetsstatus.
Database struktur
Hver kunde får innen AI-School en egen database i Google Cloud. På denne databasen kan egne sikkerhetsregler settes, og administratoren kan per rolle konfigurere tillatelser for lesing og skriving til denne databasen.
Serversikkerhet
Personopplysninger som brukes i applikasjonen lagres på servere innenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet.