Lesgroepen beheren

Lesgroepen zijn vooral handig als de school de functie "Anoniem inloggen" voor leerlingen mogelijk wil maken. Hierbij maakt de school geen permanente accounts voor leerlingen, maar geeft toegang op basis van een tijdelijke code. De code is gekoppeld aan een lesgroep. Zo kan de docent de leerlingen volgen tijdens de sessie.

Instellingen van de beheeromgeving

Om anoniem inloggen mogelijk te maken, moeten de volgende instellingen worden gewijzigd in de beheeromgeving:

• De rechten voor het lezen en schrijven van lesgroepen moeten worden toegekend aan de rollen bestuur admin, admin en medewerker
• In de omgeving moet anoniem inloggen worden aangezet
• Op het Google Identity Platform moet de inlogmethode "Anoniem inloggen" zijn ingeschakeld op de tenant

Anoniem inloggen met een inlogcode

AI-School ondersteunt het anoniem inloggen met behulp van een inlogcode. Deze code is gekoppeld aan een lesgroep. De docent kan een lesgroep aanmaken en de code verspreiden onder de leerlingen die anoniem wensen in te loggen. De code wisselt ieder uur op het hele uur.

Om dit mogelijk te maken moet in de sOmgeving eerst de instelling "Anoniem inloggen" worden geactiveerd. Dit kan de beheerder van de omgeving instellen.

Docenten kunnen bij het overzicht Groepen een nieuwe Lesgroep aanmaken door op de plusknop rechtsboven te klikken.

De docent kan dan de toegangscode van deze lesgroep kopiëren.

Deze toegangscode wisselt ieder uur op het hele uur. De docent kan deze code via mail of Teams aan de leerlingen sturen. De leerling kan dan inloggen door op de knop "Inloggen met toegangscode" te klikken.

Hij/zij moet vervolgens een naam en de toegangscode invoeren.

Een anoniem account krijgt automatisch rechten van leerling en worden via de inlogcode gekoppeld aan de lesgroep. Zo heeft de docent inzage in de geschiedenis van deze anonieme accounts.

Anonieme accounts kunnen niet opnieuw inloggen met hetzelfde account. Dit betekent dat ook de chatgeschiedenis slechts beschikbaar is tijdens de sessie.

Lesgroepen in de beheeromgeving

In de beheeromgeving kunnen lesgroepen worden bewerkt en verwijdert. De lesgroepen kunnen op onzichtbaar worden gezet. Ook kunnen de lesgroepen anders worden gesorteerd.

Lesgroepen hebben een automatische vervaldatum van begin volgend schooljaar. Dit kan anders worden ingesteld bij Bewaartermijnen.