Inzage geschiedenis

AI-School biedt de mogelijkheid om per rol in te stellen of de chatgeschiedenis van leerlingen of medewerkers zichtbaar is. Dit kan in het admin gedeelte bij Permissies.

Chatgeschiedenis leerlingen

De chatgeschiedenis van leerlingen is zichtbaar voor medewerkers in het overzicht van leerlingen per groep. Als dit in verband met privacy overwegingen van de instelling niet wenselijk is, dan kan de inzage in de geschiedenis worden uitgezet voor de rollen:

• medewerker
• admin
• bestuur admin

Chatgeschiedenis medewerkers

De chatgeschiedenis van medewerkers (en leerlingen) is zichtbaar voor admins in het overzicht van accounts. Als dit in verband met privacy overwegingen van de instelling niet wenselijk is, dan kan de inzage in de geschiedenis worden uitgezet voor de rollen:

• admin
• bestuur admin

Op het overzicht Accounts in het admin gedeelte is de geschiedenis van medewerkers en leerlingen altijd zichtbaar.

Ook kan de toegang tot het overzicht Accounts volledig worden afgesloten voor admins door de zichtbaarheid van de Account tegel te bewerken in de Tenant rechten.

Chats gerelateerd aan lessen

In het overzicht leerlingen per groep kunnen docenten de lesactiviteit volgen tijdens een les. Dit kan ivm privacy overwegingen worden uitgeschakeld.

Chats gerelateerd aan assistenten

In het overzicht van assistenten heeft de medewerker bij eigen assistenten inzage in de chats gerelateerd aan de assistent. Dit kan ivm privacy overwegingen worden uitgeschakeld.

Server security

De instellingen voor inzage hebben slechts effect op de User Interface van de front-end applicatie. Uitzetten van knoppen op de User Interface bieden geen 100% bescherming. Als je volledig wilt uitsluiten dat medewerkers inzage hebben in de chatgeschiedenis van leerlingen, dan kunnen het beste de rechten op de Tenant database voor chats en chatberichten worden bewerkt:

• Chats -> geef alleen rechten op eigen records
• Chatberichten -> geef alleen rechten op eigen records

Het is raadzaam om beide methoden te implementeren, aangezien het ook vreemd kan zijn als er een geschiedenis knop is die vervolgens een foutmelding geeft omdat de rechten op de server ontbreken.