نگهداشت срок
AI-School امکان تنظیم مدت نگهداشت برای هر مجموعه را فراهم میکند. یک مجموعه مجموعهای از دادههای مشابه است. بنابراین مجموعهای به نام «مدارس» و مجموعهای به نام «چتها» وجود دارد.
در برخی مجموعهها این گزینه وجود ندارد. این اتفاق برای دادههایی است که منطقی نیست پس از تاریخ پایان به صورت خودکار منقضی شوند.
تنظیم مدت نگهداشت
مدیر بخش مدیریت میتواند مدت نگهداشت را در محیط تنظیم کند، تحت عنوان «Data retentie» (نگهداشت داده).
قبلاً تنظیمات پیشفرض وجود دارد، اما اینها میتوانند در هر محیط تغییر کنند.
- کلاسها، چتها و پیامهای چت پس از 3 ماه حذف میشوند
- گروهها و گروههای آموزشی در ابتدای هر سال تحصیلی حذف میشوند (1 اوت)
- دانشآموزان و کارکنان پس از 8 سال حذف میشوند
نحوه کار Data Retention
زمانی که یک رکورد جدید به مجموعه اضافه میشود، به طور مستقیم یک تاریخ انقضا خودکار بر اساس تنظیمات در Data retentie محاسبه میشود.
برای مثال، اگر چت در تاریخ 18 آوریل 2024 اضافه شود و نگهداشت داده بر روی 3 ماه تنظیم شده باشد، به رکورد تاریخ انقضا برابر با 18 جولای 2024 اختصاص داده میشود.
ما از عملکرد سیاست TTL فایربیس استفاده میکنیم. فایربیس فیلد تاریخ انقضا را تشخیص میدهد و رکوردهایی که پس از تاریخ انقضا هستند را به طور خودکار پاک میکند. این کار حدود 24 ساعت پس از تاریخ انقضا انجام میشود.