فترات الاحتفاظ
تتيح AI-School إمكانية ضبط فترات الاحتفاظ حسب المجموعة. المجموعة هي مجموعة من البيانات المماثلة. على سبيل المثال هناك مجموعة "المدارس" ومجموعة "المحادثات".
في بعض المجموعات تختفي هذه الخيارات. هذا هو الحال بالنسبة للبيانات التي لا يكون من المنطق أن تنتهي صلاحيتها تلقائياً بعد تاريخ انتهاء.
إعداد فترات الاحتفاظ
يمكن للمسؤول الإداري ضبط فترات الاحتفاظ في البيئة ضمن قسم "احتفاظ البيانات".
هناك قيم افتراضية قد تم ضبطها، ولكن يمكن تعديلها حسب البيئة.
- الدروس، المحادثات ومراسلات الدردشة تُحذف بعد 3 أشهر
- المجموعات ومجموعات الدر وس تُحذف في بداية كل عام دراسي (1 أغسطس)
- الطلاب والموظفين يُحذفون بعد 8 سنوات
كيف تعمل سياسة الاحتفاظ بالبيانات
عند إضافة سجل جديد إلى المجموعة، يتم مباشرةً حساب تاريخ انتهاء تلقائي بناءً على الإعدادات في احتفاظ البيانات.
على سبيل المثال، إذا أُضيفت محادثة في 18 أبريل 2024 وكانت احتفاظ البيانات مضبوطاً على 3 أشهر. حينئذ يُمنح للسجل تاريخ انتهاء في 18 يوليو 2024.
نستخدم وظيفة سياسة TTL في Firebase. تقوم Firebase باكتشاف حقل تاريخ انتهاء وتنظف تلقائياً السجلات التي انتهت صلاحيتها. يحدث ذلك بعد نحو 24 ساعة من تاريخ انتهاء الصلاحية.