Opbevaringsperioder
AI-School tilbyder mulighed for at indstille opbevaringsperioder pr. samling. En samling er en samling af lignende data. Der er f.eks. en samling "Skoler" og en samling "Chats".
I nogle samlinger mangler denne mulighed. Det er tilfældet for data, hvor det ikke giver mening, at de automatisk udløber efter en slutdato.
Indstilling af opbevaringsperioder
Administrator for miljøet kan indstille opbevaringsperioder under afsnittet "Data retention".
Der er allerede standarder sat, men disse kan ændres pr. miljø.
- lektioner, chats og chatbeskeder slettes efter 3 måneder
- grupper og klassegrupper slettes ved begyndelsen af hvert skoleår (1. august)
- elever og medarbejdere slettes efter 8 år
Hvordan Data Retention fungerer
Når der tilføjes en ny post til samlingen, beregnes automatisk en udløbsdato ud fra indstillingerne under Data retention.
For eksempel, hvis en chat tilføjes den 18. april 2024 og data retention er indstillet til 3 måneder. Så tildeles posten en udløbsdato den 18. juli 2024.
Vi bruger Firebase TTL policy-funktionalitet. Firebase opdager udløbsdato-feltet og rydder automatisk poster, der er forbi udløbsdatoen. Dette sker efter cirka 24 timer efter udløbsdatoen.