Bevarandra termins
AI-School erbjuder möjlighet att sätta bevarandets terminer per samling. En samling är en samling liknande uppgifter. Till exempel finns det en samling "Skolor" och en samling "Chattar".
I vissa samlingar saknas detta alternativ. Det gäller för uppgifter där det inte är logiskt att de automatiskt förfaller efter ett slutdatum.
Ställa in bevarandets termins
Administratören kan ställa in bevarandets termins i miljön under avsnittet "Data retention" (Dataretention).
Det finns redan standardinställningar, men de kan ändras per miljö.
- lektioner, chattar och chatthistorik tas bort efter 3 månader
- grupper och lekgrupper tas bort i början av varje skolår (1 augusti)
- elever och personal tas bort efter 8 år
Hur Data Retention fungerar
När ett nytt rekord läggs till i samlingen beräknas automatiskt ett utgångsdatum baserat på inställningarna i Data retention.
Till exempel, en chat läggs till den 18 april 2024 och dataretention är inställt på 3 månader. Då tilldelas rekordet ett utgångsdatum den 18 juli 2024.
Vi använder Firebase TTL policy-funktionalitet. Firebase upptäcker fältet utgångsdatum och rensar automatiskt bort poster som passerat utgångsdatum. Detta sker ungefär 24 timmar efter utgångsdatum.