Bevaringsperioder
AI-School tilbyr mulighet til å sette bevaringsperioder per samling. En samling er en gruppe lignende data. For eksempel finnes det en samling "Skoler" og en samling "Chats".
Hos noen samlinger mangler dette alternativet. Det gjelder for data der det ikke gir mening at de automatisk utløper etter en sluttdato.
Innstilling av bevaringsperioder
Administrasjonen kan sette bevaringsperioder i miljøet, under fanen "Dataretensjon".
Det finnes allerede standardinnstillinger, men disse kan endres per miljø.
- undervisning, chatter og chatmeldinger slettes etter 3 måneder
- grupper og kursgrupper slettes ved starten av hvert skoleår (1. august)
- elever og ansatte slettes etter 8 år
Hvordan Data Retensjon fungerer
Når en ny post legges til i samlingen, beregnes umiddelbart en automatisk utløpsdato basert på innstillingene under Dataretensjon.
For eksempel legges en chat til 18. april 2024 og dataretensjonen er satt til 3 måneder. Da fås en utløpsdato for posten 18. juli 2024.
Vi bruker Firebase TTL-policy funksjonalitet. Firebase oppdager utløpsdato-feltet og sletter automatisk poster som har passert utløpsdatoen. Dette skjer etter omtrent 24 timer etter utløpsdatoen.