Gå til hovedindhold

Forlader appen

Hvis en person midlertidigt forlader appen, er det klogt at sætte kontoen i non-opdateret tilstand.

På et tidspunkt skal en konto muligvis også fjernes permanent. Ifølge GDPR skal alle relaterede personoplysninger også fjernes.

Sletning af en medarbejder​

Ved sletning af en medarbejder er der nogle muligheder:

  • Medarbejderen har ikke logget ind nogensinde og har derfor ikke en konto
  • Medarbejderen har en konto og er tilknyttet flere skoler
  • Medarbejderen har en konto og er tilknyttet kun 1 skole

Medarbejder har ingen konto​

Hvis medarbejderen ikke har en konto, bliver medarbejderens rekord slettet. Da der ikke er nogen konto og heller ingen data, er der ikke yderligere at gøre.

Medarbejder har en konto og er tilknyttet flere skoler​

Hvis medarbejderen bliver slettet ved en skole, slettes denne skole fra de tilknyttede skoler, og medarbejderen forsvinder fra oversigten over medarbejdere ved den skole. Rekorden forbliver dog eksisterende sammen med den tilknyttede konto. Medarbejderen er trods alt stadig aktiv ved en eller flere skoler.

Medarbejder har en konto og er tilknyttet kun 1 skole​

Hvis medarbejderen bliver slettet ved den eneste skole, hvor han/hun er aktiv, sættes medarbejderens rekord i non-opdateret tilstand. Kontoen og alle data forbliver, men medarbejderen kan ikke længere logge ind. For at slette medarbejderen permanent, skal kontoen slettes.

Sletning af en elev​

Ved sletning af en elev er der nogle muligheder:

  • Eleven har ikke logget ind nogensinde og har derfor ingen konto
  • Eleven har en konto og er tilknyttet flere grupper
  • Eleven har en konto og er tilknyttet kun 1 gruppe

Elev har ingen konto​

Hvis eleven ikke har en konto, bliver elevens rekord slettet. Da der ikke er nogen konto og heller ingen data, er der ikke yderligere at gøre.

Elev har en konto og er tilknyttet flere grupper​

Hvis eleven slettes ved en gruppe, bliver denne gruppe slettet fra de tilknyttede grupper, og eleven forsvinder fra oversigten over elever ved den gruppe. Rekorden forbliver dog eksisterende sammen med den tilknyttede konto. Eleven er trods alt stadig aktiv ved en eller flere grupper.

Elev har en konto og er tilknyttet kun 1 gruppe​

Hvis eleven slettes ved den eneste gruppe, hvor han/hun er aktiv, sættes elevens rekord i non-opdateret tilstand. Kontoen og alle data forbliver, men eleven kan ikke længere logge ind. For at slette eleven permanent, skal kontoen slettes.

Sletning af konto​

Ved sletning af en konto udføres følgende trin automatisk:

  • Chats og chatbeskeder slettes
  • Filer og tilhørende dokumenter slettes
  • Medarbejder- eller elevens rekord slettes
  • Kontoens rekord slettes permanent fra Firebase

Abonnementsudløb​

Hvis miljøet definitivt skal fjernet i forbindelse med udløbet af abonnementet, vil AI-School udføre følgende trin:

  • Alle konti i miljøet slettes
  • Hele databasen for miljøet slettes

Krogen 1 sikrer, at alle personoplysninger fjernes permanent. Krogen 2 sikrer, at alle skoler, grupper og indstillinger slettes.