Gmail
Die Gmail-Verknüpfung gibt dem KI-Assistenten in AI-School Lesezugriff auf dein Gmail-Postfach. Damit kannst du E-Mails suchen, lesen und zusammenfassen lassen. Die Verknüpfung kann keine E-Mails senden, keine Entwürfe erstellen und keine Nachrichten ändern.
Voraussetzungen
- Dein Administrator hat Google Workspace in der Verwaltungsumgebung über Tools → MCP → Suite-Schnellzugriffe aktiviert.
- Deine Organisation verwendet eine eigene Google-App.
- Du darfst Verknüpfungen in deiner Umgebung verwenden.
- Du hast ein Google-Konto mit Zugriff auf das Postfach, das du verwenden möchtest, zum Beispiel dein Schulkonto.
- Du wählst ein verfügbares KI-Modell, das Tools verwenden kann. Die Verknüpfung ist nicht auf OpenAI beschränkt.
Verfügbare Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
google_account_profile | Ruft das Profil des verknüpften Google-Kontos ab |
gmail_search_emails | Sucht E-Mails mit der Gmail-Suchsyntax (maximal 25 pro Suche) |
gmail_read_email | Liest eine einzelne E-Mail vollständig |
gmail_batch_read_emails | Liest bis zu 25 E-Mails auf einmal |
gmail_read_thread | Liest eine vollständige E-Mail-Konversation |
Anwendungsbeispiele
E-Mails suchen
- „Suche E-Mails über den Elternabend von letzter Woche“
- „Welche ungelesenen E-Mails habe ich von heute?“
- „Suche E-Mails vom Teamleiter mit Anhang“
E-Mails lesen
- „Was steht in der letzten E-Mail der Schulleitung?“
- „Fasse die E-Mail-Konversation über die Klausurenwoche zusammen“
- „Welche Absprachen stehen in der letzten Mail meiner Fachschaft?“
Mit Gmail starten
- Öffne dein Profilmenü und gehe zu Einstellungen.
- Aktiviere unter Tool-Einstellungen → Integrationen, im Bereich Von deiner Organisation bereitgestellt, den Schalter bei Gmail.
- Melde dich mit deinem Google-Konto an und erteile die Zustimmung für den Lesezugriff auf Gmail.
- Starte einen Chat und stelle deine Frage. Gmail ist nun standardmäßig in deinen Chats verfügbar.
Du kannst auch im Dashboard im Bereich Tools auf Gmail klicken. Dann meldest du dich bei Bedarf bei Google an und ein Chat mit dieser Verknüpfung wird sofort gestartet.
Datenschutz und Sicherheit
Die Gmail-Verknüpfung fordert nur Lesezugriff an:
- ✅ E-Mails suchen und lesen
- ❌ Keine E-Mails senden
- ❌ Keine Entwürfe erstellen
- ❌ Keine E-Mails ändern, als gelesen markieren oder löschen
Zugriffstokens werden verschlüsselt und nur serverseitig gespeichert. Wenn du in Einstellungen die letzte Google-Verknüpfung deaktivierst, wird die Verbindung zu deinem Google-Konto getrennt. Du kannst den Zugriff auch über Google-Kontosicherheit widerrufen.
Einschränkungen
- Bei Anhängen sieht die KI nur die Dateinamen; der Inhalt der Anhänge wird nicht gelesen.
- Lange E-Mails werden gekürzt.
- Ist deine Google-Verbindung abgelaufen, zeigt Einstellungen die Schaltfläche Erneut verbinden an.
Anwendungsfälle
- Korrespondenz wiederfinden: Bestimmte E-Mails schnell finden
- Zusammenfassen: Lange E-Mail-Konversationen zusammenfassen lassen
- Vorbereiten: Absprachen und Fragen aus früheren Nachrichten übersichtlich zusammenstellen, zum Beispiel für ein Elterngespräch oder eine Fachschaftssitzung
Suchtipps
Du kannst Gmail-Suchoperatoren auch in deinen Fragen verwenden:
| Operator | Beispiel | Beschreibung |
|---|---|---|
from: | from:jan@example.com | E-Mails von einem bestimmten Absender |
subject: | subject:vergadering | E-Mails mit einem Wort im Betreff |
has:attachment | has:attachment | E-Mails mit Anhängen |
is:unread | is:unread | Ungelesene E-Mails |
after: | after:2026/01/01 | E-Mails nach einem Datum |
Verwandte Verknüpfungen
- Google Agenda - Termine ansehen
- Google Drive - Dateien suchen und lesen
- Outlook Mail - Microsoft-Alternative