Microsoft-Integrationen aktivieren

Hat Ihre Organisation Microsoft-Integrationen genehmigt? Dann können Sie Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams und SharePoint persönlich aktivieren. Sie müssen keine Microsoft-App, kein Client Secret und keine technischen Berechtigungen eingeben. Das übernimmt der Administrator.

Was benötigen Sie?

• Sie sind in der richtigen AI-School-Umgebung Ihrer Organisation angemeldet.
• Ihr Administrator hat die gewünschte Integration bereitgestellt und Sie dürfen Verknüpfungen verwenden.
• Sie haben ein Microsoft-Arbeitskonto mit Zugriff auf das gewünschte Postfach, den Kalender, die Teams-Kanäle oder Dokumente.
• Sie wählen ein verfügbares KI-Modell, das Tools verwenden kann. Diese Integrationen sind nicht auf OpenAI beschränkt.

Sehen Sie die Verknüpfung nicht oder verlangt Microsoft die Zustimmung eines Administrators? Ihr IT-Administrator findet unter Microsoft 365 koppelen wie Ihre Organisation einmalig die Zustimmung erteilt.

Die Anmeldung bei AI-School mit Microsoft aktiviert die Arbeitskonto-Integrationen nicht automatisch. Auch nach einer erfolgreichen Microsoft-Anmeldung wählen Sie selbst, welche Verknüpfungen die KI verwenden darf.

Schritt für Schritt aktivieren

1. Öffnen Sie Ihr Profil → Einstellungen.
2. Gehen Sie zu Tools → Verknüpfungen. Sie sehen nur Integrationen, die für Ihr Konto und Ihre Umgebung verfügbar sind.
3. Aktivieren Sie beispielsweise Outlook Mail oder Outlook Kalender.
4. Schließen Sie bei Aufforderung die Anmeldung bei Microsoft mit dem Arbeitskonto Ihrer Organisation ab. Prüfen Sie, ob der Zustimmungsbildschirm die erwartete Organisations-App anzeigt. Verwenden Sie MFA, wenn Ihre Organisation dies verlangt.
5. Kehren Sie zur App zurück und prüfen Sie, dass die Verknüpfung aktiviert ist. Aktivieren Sie auch eventuelle andere gewünschte Microsoft-Integrationen.
6. Öffnen Sie einen Chat und stellen Sie eine konkrete Frage, zum Beispiel: „Was steht morgen in meinem Outlook-Kalender?“

Wenn der Administrator vorab die Organisationszustimmung erteilt hat, müssen Sie selbst keine Zustimmung im Namen der Organisation geben. Es kann dennoch ein Microsoft-Anmelde- oder Zustimmungsbildschirm erscheinen. Können Sie ohne Administratorfreigabe nicht weiterfahren, wenden Sie sich an Ihren Administrator.

Ihre Auswahl wird in Ihrem Konto gespeichert und gilt auch für neue Chats und andere Geräte. Sie müssen nicht für jede Frage einen separaten Verknüpfungs-Chat starten. Die Chat-Einstellungen zeigen, welche Verknüpfungen in dieser Unterhaltung verfügbar sind.

Lesen und Schreiben

Der Administrator bestimmt pro Integration, welche Schreibaktionen erlaubt sind. Sie verwenden dafür denselben persönlichen Ein-/Aus-Schalter; Schreiben müssen Sie nicht separat einrichten.

Integration	Was können Sie fragen?	Schreiben, wenn freigegeben
Outlook Mail	E-Mails suchen, lesen und zusammenfassen.	Entwürfe erstellen/ändern; separat kann Senden erlaubt sein.
Outlook Kalender	Termine ansehen und suchen.	Termine im eigenen Kalender erstellen und ändern.
Microsoft Teams	Unterstützte Chats lesen und durchsuchen.	Teams/Kanäle suchen und Text in einem ausgewählten Kanal posten.
SharePoint / OneDrive	Dokumente innerhalb Ihres Zugriffs suchen und lesen.	Keine Schreibaktionen über diese Arbeitskonto-Integration.

Beispiele für klare Anweisungen:

• Entwurf: „Erstelle einen Outlook-Entwurf an collega@example.org über unser Gespräch. Speichere ihn nur als Entwurf.“
• Senden: „Sende diesen Entwurf an collega@example.org.“ Prüfen Sie zuerst Empfänger, Betreff und Inhalt.
• Kalender: „Erstelle morgen von 14:00 bis 14:30 einen Termin in meinem Kalender mit dem Titel Projektbesprechung, ohne Teilnehmer.“ Nennen Sie Datum, Zeitzone und Teilnehmer, wenn sie benötigt werden.
• Teams: „Poste diesen Text in Team Projektteam, Kanal Allgemein: Die Besprechung beginnt morgen um 10:00.“ Nennen Sie Team, Kanal und Text ausdrücklich.

Ein Entwurf ist noch nicht gesendet. Ein Termin mit Teilnehmern kann Einladungen oder Aktualisierungen senden. Ein Teams-Post ist im gewählten Kanal sichtbar. Schreiben ist verfügbar, wenn Ihre Umgebung dafür freigegeben wurde; eine fehlende Administratorberechtigung können Sie nicht selbst aktivieren.

Deaktivieren oder erneut verbinden

Gehen Sie zurück zu Einstellungen → Tools → Verknüpfungen und deaktivieren Sie die betreffende Integration. Dadurch verwendet die KI diese Verknüpfung nicht mehr aus Ihrer persönlichen Auswahl. Zuvor gespeicherte E-Mails, Termine und Kanalnachrichten bleiben bestehen; die Microsoft-App und die Organisationszustimmung werden dadurch nicht entfernt.

Hat der Administrator die App, Berechtigungen oder das Secret geändert oder ist Ihre Microsoft-Sitzung abgelaufen? Verbinden Sie die Verknüpfung bei Bedarf erneut über denselben Einstellungsschalter. Bei einer Meldung über fehlende Berechtigungen oder Administratorfreigabe muss Ihr Administrator die Einrichtung überprüfen.

Wenn es nicht funktioniert

• Verknüpfung nicht sichtbar: Prüfen Sie die AI-Umgebung und fragen Sie Ihren Administrator, ob die Integration für Sie verfügbar ist.
• Falsches Microsoft-Konto oder unerwarteter App-Name: Schließen Sie die Verknüpfung nicht ab und lassen Sie den Administrator die Organisations-App prüfen.
• Lesen funktioniert, Schreiben nicht: Fragen Sie, ob die spezifische Schreibaktion genehmigt und technisch freigegeben wurde.
• Datei oder Kanal nicht zugänglich: Die KI hat denselben Microsoft-Zugriff wie Ihr angemeldetes Konto.

Lesen Sie weiter bei Outlook Mail, Outlook Kalender, Microsoft Teams und SharePoint. Für Administratoren: Microsoft 365 instellen.