Google Drive
Die Google Drive-Kopplung gibt dem AI-Assistenten in AI-School Lesezugriff auf deine Dateien in Google Drive. Damit kannst du Dokumente suchen, den Inhalt lesen und zusammenfassen lassen. Die Kopplung kann keine Dateien erstellen, ändern, verschieben oder löschen.
Voraussetzungen
- Dein Administrator hat Google Workspace in der Verwaltungsumgebung über Tools → MCP → Suite-Schnellzugriffe aktiviert.
- Deine Organisation verwendet eine eigene Google-App.
- Du darfst Kopplungen in deiner Umgebung verwenden.
- Du hast ein Google-Konto mit Zugriff auf die Dateien, die du verwenden möchtest, zum Beispiel dein Schulkonto.
- Du wählst ein verfügbares KI-Modell, das Tools verwenden kann. Die Kopplung ist nicht auf OpenAI beschränkt.
Verfügbare Funktionen
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
google_account_profile | Ruft das Profil des verbundenen Google-Kontos ab |
google_drive_search_files | Sucht nach Dateien anhand von Name und Inhalt, auch in geteilten Drives (maximal 25 pro Auftrag) |
google_drive_recent_files | Zeigt kürzlich geänderte Dateien an |
google_drive_read_file | Liest den Textinhalt einer Datei |
Anwendungsbeispiele
Dateien suchen
- "Suche das PTA von havo 4"
- "Welche Dokumente habe ich kürzlich geändert?"
- "Finde die Tabelle mit den Noten der praktischen Aufgabe"
Inhalt ansehen
- "Was steht in dem Dokument 'Projektplan'?"
- "Fasse das Protokoll der letzten Fachbereichssitzung zusammen"
- "Was sind die wichtigsten Punkte aus dem Schulplan?"
Mit Google Drive starten
- Öffne dein Profilmenü und gehe zu Einstellungen.
- Aktiviere unter Tool-Einstellungen → Integrationen, im Bereich Von deiner Organisation bereitgestellt, den Schalter bei Google Drive.
- Melde dich mit deinem Google-Konto an und erteile die Zustimmung für Lesezugriff auf Drive.
- Starte einen Chat und stelle deine Frage. Google Drive ist nun standardmäßig in deinen Chats verfügbar.
Du kannst auch im Dashboard im Block Tools auf Google Drive klicken. Du meldest dich dann bei Bedarf bei Google an und es startet direkt ein Chat mit dieser Kopplung.
Datenschutz und Sicherheit
Die Google Drive-Kopplung fordert nur Lesezugriff an:
- ✅ Dateien suchen und lesen, auf die dein Google-Konto Zugriff hat
- ✅ Metadaten lesen (Name, Datum, Eigentümer)
- ❌ Keine Dateien hochladen oder erstellen
- ❌ Keine Dateien ändern oder löschen
Zugriffstokens werden verschlüsselt und nur serverseitig gespeichert. Wenn du in Einstellungen die letzte Google-Kopplung deaktivierst, wird die Verbindung mit deinem Google-Konto getrennt. Du kannst den Zugriff auch über Google-Konto-Sicherheit widerrufen.
Unterstützte Dateitypen
| Typ | Unterstützung |
|---|---|
| Google Docs | ✅ Text wird gelesen |
| Google Sheets | ✅ Als CSV gelesen |
| Google Slides | ✅ Text wird gelesen |
| Textdateien und JSON | ✅ Text wird gelesen |
| PDF, Word, Bilder und andere Dateien | ⚠️ Nur auffindbar; der Inhalt kann nicht als Text gelesen werden |
Lange Dateien werden gekürzt.
Anwendungsfälle
- Unterrichtsmaterial wiederfinden: Schnell Dokumente, Präsentationen und Tabellen finden
- Analyse: Inhalte von Dokumenten zusammenfassen lassen
- Vorbereitung: Informationen aus Protokollen, Plänen und Berichten übersichtlich auflisten
Verwandte Kopplungen
- Google Agenda - Termine ansehen
- Gmail - E-Mails suchen und lesen
- SharePoint - Microsoft-Alternative