Ga naar hoofdinhoud

Leerlingen beheren

Na het toevoegen van groepen, kunnen de leerlingen per groep worden toegevoegd. In de toolbar vind je een switch om te kunnen wisselen tussen groepen. Je kunt groepen binnen AI School het beste interpreteren als stamgroepen. Een leerling moet gekoppeld zijn aan een stamgroep in het systeem. Deze koppeling zorgt op zijn beurt weer voor de koppeling met de juiste school.

Handmatig toevoegen​

De beheerder kan leerlingen 1 voor 1 toevoegen met behulp van de plus knop in de toolbar.

leerling toevoegen

Leerlingen via een csv bestand toevoegen​

Leerlingen kunnen via een csv lijst worden geupload. De lijst moet 5 kolommen hebben voor leerlingnummer, voornaam, tussenvoegsel, achternaam en email adres. De lijst mag geen kolomhoofden bevatten.

Leerlingen uploaden via csv

De kolom met het email adres is belangrijk. Als een leerling bij meerdere groepen wordt geupload, dan zullen de records op basis van het email adres worden samengevoegd. Een leerling wordt dan gekoppeld aan meerdere groepen.

Leerling bewerken​

De leerling kan worden bewerkt door bij Acties op "Bewerken" te klikken.

leerling bijwerken

Ook kan de inlogstatus van een leerling worden bijgewerkt. De leerling kan op non-actief worden gezet.

Leerlingen status

Aanmaken van accounts​

Accounts worden automatisch aangemaakt na een succesvolle eerste inlog poging. Tijdens het aanmaken van accounts worden tokens toegevoegd op de server:

  • leerling (ja/nee): wordt op "ja" gezet als het email adres overeen komt met een email adres op de lijst met leerlingen
  • medewerker (ja/nee): wordt op "ja" gezet als het email adres overeen komt met een email adres op de lijst met medewerkers
  • admin (ja/nee): wordt altijd op "nee" gezet bij eerste aanmaak van het account
  • bestuur admin (ja/nee): wordt altijd op "nee" gezet bij eerste aanmaak van het account
  • super admin (ja/nee): wordt altijd op "nee" gezet bij eerste aanmaak van het account

Deze tokens worden later gekoppeld aan Permissies. Permissies worden ingesteld door de beheerder. Hierin legt de beheerder vast welke rechten er per rol worden toegekend.

Verwijderen van een leerling​

Bij het verwijderen van een leerling zijn er een aantal opties:

  • De leerling heeft nog nooit ingelogd en heeft dus geen account
  • De leerling heeft een account en is geplaatst bij meerdere groepen
  • De leerling heeft een account en is geplaatst bij slechts 1 groep

Leerling heeft geen account​

Als de leerling geen account heeft, dan zal het leerling record worden verwijderd. Aangezien er geen account is en ook geen gegevens, hoeft er verder niets te gebeuren.

Leerling heeft een account en is geplaatst bij meerdere groepen​

Als de leerling wordt verwijderd bij een groep, dan zal deze groep worden verwijderd uit de gekoppelde groepen en zal de leerling verdwijnen uit het overzicht van leerlingen bij die groep. Echter, het record blijft bestaan en ook het gerelateerde account. De leerling is immers nog steeds actief bij een of meerdere groepen.

Leerling heeft een account en is geplaatst bij slechts 1 school​

Als de leerling wordt verwijderd bij de enige groep waar hij/zij actief is, dan zal het leerling record op non-actief worden gezet. Het account en alle gegevens blijven bestaan, maar de leerling kan niet meer inloggen. Om de leerling definitief te verwijderen, moet het account worden verwijderd.

Verwijderen van account​

Bij het verwijderen van een account worden de volgende stappen automatisch genomen:

  • Chats en chatberichten worden verwijderd
  • Bestanden en gerelateerde documenten worden verwijderd
  • Het medewerker of leerling record wordt verwijderd
  • Het account record wordt definitief verwijderd uit Firebase

Bewaartermijn voor leerlingen​

Leerlingen worden automatisch verwijderd na het verlopen van de bewaartermijn die is ingesteld in de omgeving. De default is 8 jaar.