Asistentes

Con los asistentes en AI-School puedes preparar una tarea recurrente, un método de trabajo fijo o una forma específica de acompañamiento. Un asistente puede, por ejemplo, ayudar en la preparación de clases, la enseñanza de idiomas, la retroalimentación, la explicación de documentos o una práctica de conversación hablada.

El resumen de asistentes

Abre Asistentes desde el menú principal. Arriba puedes filtrar el resumen:

• Todo muestra todos los asistentes que están disponibles para ti.
• Creado por mí muestra los asistentes que has creado tú mismo.
• Compartido conmigo muestra asistentes que alguien te ha compartido directamente o a través de un grupo.
• De mi organización muestra asistentes que se han puesto a disposición de toda la organización.
• Favoritos muestra los asistentes que has fijado en el panel.

Pasa el cursor sobre un icono de filtro para ver el nombre. En una tarjeta de asistente ves la información principal. A través de Detalles puedes ver, entre otras cosas, el creador y con quién se ha compartido el asistente.

Trabajar con colecciones

Con las colecciones puedes ordenar tu propio resumen de asistentes, por ejemplo en Preparación de clases Inglés, Historia o Tutoría.

1. Haz clic en Nueva colección.
2. Dale a la colección un nombre reconocible.
3. Arrastra asistentes a la colección o muévelos a través de Administrar.
4. Arrastra las propias colecciones para cambiar su orden.

Puedes cambiar el nombre o eliminar una colección más tarde. Al eliminar una colección, los asistentes permanecen; simplemente vuelven a quedar fuera de una colección. Las colecciones vacías no se muestran cuando un filtro activo no contiene asistentes adecuados.

Crear un asistente

Arriba del resumen hay una tarjeta amplia para crear un nuevo asistente. Crear asistente con AI es el método recomendado. Si quieres determinar todos los ajustes tú mismo, elige Configurar un asistente manualmente.

Crear asistente con AI

En el método AI las preguntas aparecen todas en una sola página:

1. Opcionalmente, completa ya un nombre.
2. Marca Crear asistente de voz cuando los usuarios deban mantener principalmente una conversación hablada en tiempo real con el asistente. A través del icono de información puedes leer cuándo es útil.
3. Describe qué debe hacer el asistente y para quién está pensado.
4. Describe cómo debe funcionar y responder el asistente, como el rol, método de trabajo, tono y límites importantes.

La AI luego elabora una propuesta completa. Determina, con base en tu descripción, qué herramientas y ajustes son necesarios. No necesitas tomar estas decisiones técnicas de antemano. Revisa la propuesta y comunica los cambios necesarios antes de aprobarla y guardarla.

Con la cruz en la esquina superior derecha puedes salir de la creación por AI sin guardar un asistente.

Configurar un asistente manualmente

El método manual consta de cinco pasos:

1. Objetivo y nombre – da al asistente un nombre y una descripción. Aquí también puedes elegir un asistente de voz.
2. Instrucciones – describe qué debe hacer el asistente, qué rol tiene y qué método de trabajo y tono debe emplear. Opcionalmente añade una pregunta de ejemplo con la que los usuarios puedan iniciar la conversación.
3. Opciones – opcionalmente añade archivos o imágenes. El modelo de lenguaje predeterminado ya está seleccionado. Debajo de la elección del modelo también determinas qué pueden hacer otros usuarios con los archivos e imágenes del asistente.
4. Herramientas – activa solo las herramientas adicionales que el asistente necesite. Pasa el cursor sobre una herramienta para una breve explicación.
5. Probar y guardar – revisa los ajustes, prueba el asistente si lo deseas y luego guárdalo.

En un asistente de voz solo son visibles los ajustes y herramientas que se admiten durante la voz en tiempo real. Las imágenes de referencia no están disponibles aún al crear un asistente de voz.

Editar un asistente

Abre Administrar en un asistente y elige Editar. El formulario de edición usa los mismos pasos claros que la creación manual. Los valores existentes, incluido el modelo de AI elegido, se conservan. Los campos para los que aún no existe un valor permanecen vacíos.

Los asistentes antiguos existentes siguen funcionando de la misma manera. No necesitan ser creados de nuevo ni convertidos.

Compartir y usar

A través de Administrar determinas con quién compartes un asistente. Puedes compartir con compañeros individuales, uno o más grupos o, si tienes permisos para ello, con toda la organización. En la tarjeta sigue siendo visible que tú creaste el asistente; mediante Detalles ves el destino exacto del compartido.

También puedes poner un asistente a disposición mediante un código de compartición. El código de compartición cambia automáticamente cada hora en punto. Genera un código nuevo cuando un código compartido previamente haya caducado.

Haz clic en Chat para usar el asistente. Fija como favorito los asistentes de uso frecuente para que también aparezcan en el panel.

Prueba antes de compartir

Prueba siempre un asistente nuevo o modificado tú mismo primero. Comprueba si las instrucciones son claras, si se usan las herramientas correctas y si las respuestas se ajustan al público previsto.

Importante saber

Un asistente puede cometer errores o reaccionar de forma inesperada. Considera el resultado por tanto como un apoyo y verifica siempre la información importante con fuentes fiables. Un asistente no sustituye a un docente ni a una evaluación profesional.